เมื่อเปิดตัว Google Drive เป็นครั้งแรก มันทำหน้าที่เป็นที่สำหรับดาวน์โหลดและจัดเก็บไฟล์ใน "คลาวด์" เพื่อให้สามารถเข้าถึงได้จากพีซีทุกเครื่อง เมื่อเวลาผ่านไป เมื่อมีการพัฒนาเทคโนโลยี Google เอกสารก็ปรากฏขึ้น ซึ่งปัจจุบันทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางสำหรับการสร้างเอกสารและเครื่องมือสำนักงาน วันนี้ คุณยังสามารถติดตั้งแอปบนไดรฟ์เพื่อขยายฟังก์ชันการทำงานให้ดียิ่งขึ้นไปอีก เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากบริการ คุณต้องเรียนรู้ในรายละเอียดว่า Google ไดรฟ์คืออะไรและใช้งานอย่างไร
การตั้งค่าเริ่มต้น
ก่อนอื่น จำเป็นต้องกำหนดค่า ลงชื่อเข้าใช้เว็บไซต์ Google Drive ด้วยบัญชี Google ของคุณ หากคุณไม่มีบัญชี คุณสามารถสร้างบัญชีได้ฟรี Google Drive ให้คุณจัดเก็บไฟล์ใน Cloud รวมถึงสร้างเอกสารและแบบฟอร์มผ่านเว็บอินเตอร์เฟส
อัปโหลดไฟล์ไปยัง Google Drive วิธีใช้ดาวโหลด? มีสองวิธีในการทำเช่นนี้ คุณมีตัวเลือกในการสร้างเอกสารใน Google Drive โดยตรงหรืออัปโหลดไฟล์จากพีซีของคุณ หากต้องการสร้างไฟล์ใหม่ ให้คลิกปุ่ม "สร้าง" หากต้องการดาวน์โหลดจากอุปกรณ์ ให้กดปุ่ม "ลูกศร"ขึ้น” ถัดจากปุ่ม CREATE
เลือกวิธีแสดงไฟล์ของคุณ คุณสามารถดูเป็นไอคอนขนาดใหญ่ (ตาราง) หรือเป็นรายการ (แผ่นงาน) มุมมองรายการจะแสดงชื่อของแต่ละเอกสารและวันที่และเวลาที่แก้ไขครั้งล่าสุด โหมดกริดจะแสดงแต่ละไฟล์เป็นตัวอย่างของหน้าแรก คุณสามารถเปลี่ยนโหมดได้โดยคลิกที่ปุ่มถัดจากไอคอนรูปเฟืองที่มุมบนขวาของหน้า
วิธีใช้ Google Drive บนคอมพิวเตอร์ คุณสามารถดูไฟล์โดยใช้แถบนำทางทางด้านซ้าย รายการเมนู "ไดรฟ์ของฉัน" คือที่ซึ่งเอกสารและโฟลเดอร์ที่ดาวน์โหลดทั้งหมดของคุณจะถูกบันทึกภายใต้การตั้งค่าใดๆ การแชร์ประกอบด้วยไฟล์ที่ผู้ใช้ Google ไดรฟ์คนอื่นๆ แบ่งปันกับคุณ "แท็ก" คือเอกสารที่คุณทำเครื่องหมายว่าสำคัญ
คุณสามารถโอนไฟล์และโฟลเดอร์ไปยัง Google ไดรฟ์เพื่อจัดระเบียบได้ตามต้องการ
Google Drive: วิธีใช้ไฟล์
ทำเครื่องหมายที่ช่องเพื่อเลือกเอกสารหลายฉบับ หลังจากนั้น คุณจะใช้การกระทำต่างๆ สำหรับไฟล์ที่เลือกได้ หากคุณกำลังใช้มุมมองไอคอนขนาดใหญ่ กล่องกาเครื่องหมายจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณวางเมาส์เหนือเอกสาร ตัวเลือกเพิ่มเติมสามารถพบได้ในเมนูพิเศษ
คลิกที่ไอคอนโฟลเดอร์ที่มีเครื่องหมาย "+" เพื่อสร้างโฟลเดอร์ใหม่ในไดรฟ์ คุณสามารถสร้างไดเร็กทอรีภายในผู้อื่นได้สำหรับการจัดไฟล์
คุณสามารถค้นหาเอกสารและโฟลเดอร์ของคุณโดยใช้แถบค้นหาที่มุมขวาบนของหน้า Google ไดรฟ์ Google ไดรฟ์จะค้นหาจากชื่อ เนื้อหา และเจ้าของ
การจัดเก็บข้อมูล Google Drive: วิธีใช้งานบนโทรศัพท์ของคุณ
หากคุณต้องการใช้บริการบนอุปกรณ์พกพา มีแอป Google ไดรฟ์สำหรับ IOS และ Android ที่ให้การเข้าถึงไฟล์จากสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต สามารถดาวน์โหลดได้ฟรีจากร้านค้าออนไลน์ที่เกี่ยวข้อง อย่างไรก็ตาม บริการดังกล่าวอาจไม่มีฟังก์ชันการแก้ไขที่สมบูรณ์ ซึ่งส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของเบราว์เซอร์ คุณสามารถหาวิธีใช้ Google ไดรฟ์บน Android ได้ง่ายๆ เนื่องจากเมนูนี้แทบจะเหมือนกับในคอมพิวเตอร์เลย
ฉันจะเริ่มต้นใช้งานเอกสารได้อย่างไร
กดปุ่ม "สร้าง" คุณจะเห็นเมนูให้สิทธิ์ในการเลือกเอกสารที่คุณต้องการสร้างใน Google ไดรฟ์ จะใช้ประเภทไฟล์ที่มีได้อย่างไร? คุณมีตัวเลือกมากมายตามค่าเริ่มต้น คุณสามารถเพิ่มส่วนที่เหลือได้โดยคลิกลิงก์ที่เหมาะสมที่ด้านล่างของเมนู:
- "โฟลเดอร์" - สร้างโฟลเดอร์ในไดรฟ์ของฉันเพื่อจัดระเบียบข้อมูล
- "เอกสาร" - เปิดเอกสารประเภทข้อความ คุณสามารถจัดรูปแบบและปรับแต่งหน้าโดยใช้เครื่องมือที่ด้านบน เป็นไปได้ที่จะส่งออกข้อมูลไปยัง Microsoft Word, OpenOffice, PDF และโปรแกรมประเภทอื่นๆ
- "การนำเสนอ" - เสนอให้ทำงานเทียบเท่ากับ Microsoft PowerPoint ข้อมูลสามารถส่งออกไปยังรูปแบบต่างๆ: Microsoft PowerPoint, PDF,-j.webp" />
- "สเปรดชีต" - จัดเตรียมสเปรดชีตเปล่า ข้อมูลสามารถส่งออกไปยัง Microsoft Excel, PDF, CSV, OpenOffice และรูปแบบที่คล้ายกันได้
- "แบบฟอร์ม" - ให้คุณทำงานกับแบบฟอร์มที่สามารถกรอกทางอินเทอร์เน็ตได้ พวกเขาสามารถส่งออกไปยังไฟล์ CSV
การสร้างไฟล์ใน Google Drive
หลังจากเลือกประเภทเอกสารแล้ว ไฟล์เปล่าจะเปิดขึ้น หากคุณเลือก "การนำเสนอ" หรือ "แบบฟอร์ม" การตั้งค่าวิซาร์ดแอปพลิเคชันจะเปิดขึ้นเพื่อช่วยคุณตั้งค่าเอกสารใหม่
ที่ด้านบนของหน้า ให้คลิกที่ข้อความสีเทา "ไม่มีชื่อ" หน้าต่างเปลี่ยนชื่อเอกสารจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเปลี่ยนชื่อไฟล์ได้
เริ่มทำงานกับเอกสาร Google ไดรฟ์มีคุณลักษณะพื้นฐานส่วนใหญ่ แต่บริการขั้นสูงอาจไม่สามารถใช้ได้ เอกสารจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติเมื่อคุณทำงานต่อ
หากคุณต้องการให้ไฟล์ของคุณเข้ากันได้กับโปรแกรมที่คล้ายกัน ให้เปิดเมนู "ไฟล์" และค้นหา "ดาวน์โหลดเป็น" เมนูจะปรากฏขึ้นพร้อมคำแนะนำของรูปแบบที่มี เลือกตัวเลือกที่เหมาะสม คุณจะได้รับแจ้งให้ป้อนชื่อไฟล์และเลือกตำแหน่งที่จะดาวน์โหลด เมื่ออัปโหลดเอกสารแล้ว จะแสดงในรูปแบบที่คุณเลือก
ฉันจะแชร์เอกสารได้อย่างไร
คลิก "ไฟล์" และ "แชร์" หรือปุ่มสีน้ำเงินที่เกี่ยวข้องที่ด้านบนขวาเพื่อเปิดการตั้งค่าทั่วไป คุณสามารถระบุได้ว่าใครสามารถดูไฟล์และใครสามารถแก้ไขได้
คัดลอกลิงก์ที่ด้านบนของเอกสารเพื่อแชร์กับใครก็ได้ที่คุณต้องการแชร์ด้วย คุณสามารถใช้ปุ่มด้านล่างเพื่อแชร์อย่างรวดเร็วผ่าน Gmail, Google+, Facebook หรือ Twitter
การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการเข้าถึงเอกสารสามารถทำได้โดยคลิกปุ่ม "เปลี่ยน …" โดยค่าเริ่มต้น ไฟล์จะเป็นแบบส่วนตัว และคุณต้องเชิญผู้ใช้ให้เข้าถึงได้ คุณสามารถเปลี่ยนตัวเลือกเหล่านี้เพื่อให้ทุกคนสามารถดูได้
หากต้องการเผยแพร่เอกสาร งานนำเสนอ หรือสเปรดชีต ให้คลิก "ไฟล์" แล้วเลือก "เผยแพร่ไปยังเว็บ" ฟังก์ชันนี้สร้างสำเนาของไฟล์ที่ทุกคนสามารถดูได้ จะกลายเป็นหน้าเว็บแยกต่างหากที่ไม่ได้เชื่อมโยงกับเอกสารต้นฉบับของคุณ วิธีนี้ทำให้คุณสามารถแชร์ข้อมูลกับใครก็ได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนการตั้งค่าการแชร์
ไม่สามารถแก้ไขเอกสารที่เผยแพร่ได้ คุณยังคงแก้ไขได้เฉพาะไฟล์ต้นฉบับที่ยังคงอยู่ใน Google ไดรฟ์ วิธีใช้การตั้งค่าได้อธิบายไว้ข้างต้น
หากคุณติดตั้งเครื่องพิมพ์หรือมีการเข้าถึงเครื่องพิมพ์ Google Cloud คุณสามารถพิมพ์เอกสารได้ คลิกที่เมนู "ไฟล์" และเลือก "พิมพ์" จากด้านล่างสุดของรายการ คุณสามารถระบุหน้าที่จะพิมพ์และสร้างเค้าโครงหน้าด้วย
ตัวอย่างจะเปิดขึ้นหลังจากคลิกปุ่ม "พิมพ์" และคุณสามารถเลือกเครื่องพิมพ์ของคุณได้โดยคลิกที่ปุ่ม "เปลี่ยน" สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณพยายามเข้าถึง Google Cloud Printer จากที่อื่น
เปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันเอกสารเก่า
หากคุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงหลายอย่างในเอกสารและพบว่าคุณจำเป็นต้องกลับไปใช้เวอร์ชันเก่า คุณสามารถใช้เครื่องมือประวัติเพื่อดูสำเนาเก่าได้ เปิดเอกสารและเลือก "ไฟล์" จากเมนู คลิกที่ "ดูประวัติการเปลี่ยนแปลง" ซึ่งจะแสดงกล่องที่มีรายการการแก้ไขของคุณที่ด้านขวาของหน้า
คุณสามารถคลิกที่จุดเปลี่ยนแต่ละรายการในรายการและดูไฟล์ได้ หากคุณพบสำเนาเก่าที่ต้องการเก็บไว้ ให้คลิกที่แท็บ "กู้คืนลิงก์นี้"
ดาวน์โหลดซอฟต์แวร์การซิงค์ Google ไดรฟ์สำหรับคอมพิวเตอร์ของคุณ
อย่างที่คุณเห็น คำแนะนำเกี่ยวกับ Google Drive คืออะไรและวิธีใช้งานนั้นไม่ยาก คุณยังสามารถซิงโครไนซ์ไฟล์ในเครื่องของคุณกับ Google ไดรฟ์ได้หากต้องการ หากคุณต้องการติดตั้งโปรแกรมดังกล่าว ให้คลิกที่ลิงก์ที่อยู่ในหน้าหลักของ Google Drive
หลังจากดาวน์โหลดแอปแล้ว ให้ติดตั้งและลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google ของคุณ โฟลเดอร์จะถูกวางไว้บนเดสก์ท็อปของคุณ ทำให้คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ Google ไดรฟ์ทั้งหมดของคุณได้อย่างรวดเร็ว ลากและวางไฟล์ใดๆ ที่คุณต้องการเพิ่มลงในที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์ ไฟล์เหล่านั้นจะถูกอัปโหลดโดยอัตโนมัติ เมื่อโหลดเอกสารสำเร็จแล้ว มันแสดงเครื่องหมายถูกสีเขียวบนไอคอน
