การโฆษณาไม่ใช่เรื่องง่าย และในพื้นที่นี้คุณจำเป็นต้องรู้มากและมีความรอบรู้ ข้อความประชาสัมพันธ์ที่ยากที่สุดคือข่าวประชาสัมพันธ์ โครงสร้างมักจะต้องกำหนดโดยองค์กร แต่มีมาตรฐานที่ยอมรับแล้วซึ่งคุณสามารถลองสร้างข้อความที่สมบูรณ์แบบได้
นี่คืออะไร
แล้วข่าวประชาสัมพันธ์คืออะไร? นี่เป็นข่าวประชาสัมพันธ์ ซึ่งมักจะมีรายการข่าวเกี่ยวกับองค์กรที่ออกข่าวดังกล่าว ข้อความยังอาจมีตำแหน่งในประเด็นใด ๆ ซึ่งส่งเพื่อตีพิมพ์ในสื่อ ด้วยความช่วยเหลือของเอกสารโฆษณาดังกล่าว บริษัทใดๆ สามารถแจ้งสื่อเกี่ยวกับสถานการณ์ที่พัฒนาขึ้น เหตุการณ์สำคัญ ตำแหน่ง ฯลฯ
เตรียมและเขียน
เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องเข้าใจว่างานใดที่จะกล่าวถึงในงานแถลงข่าวได้และงานใดจะถูกละเว้น คุณควรเริ่มเขียนข้อความถ้าคุณมั่นใจว่าข้อความนั้นจะน่าสนใจสำหรับใครบางคน ข่าวประชาสัมพันธ์ที่ไม่ให้ข้อมูลและไม่น่าสนใจอาจไม่ถูกส่งไปยังนักข่าวด้วยซ้ำ เนื่องจากพวกเขาจะไม่ให้ความสนใจแม้แต่กับข่าวดังกล่าวความสนใจ
ดีกว่าถ้าคุณทำตามกฎบางอย่าง:
- ข้อมูลควรน่าสนใจ เป็นมืออาชีพ ผู้ชมที่เหมาะสม
- ต้องมีความเกี่ยวข้อง เฉพาะ ใหม่และอ้างอิง
- ควรเขียนง่าย ๆ เพื่อให้ผู้อ่านเข้าใจได้ดี แต่ในขณะเดียวกันก็มีความสำคัญทางสังคม
- เป็นที่พึงปรารถนาที่จะใช้ความน่าดึงดูดใจของผู้นำองค์กร ความคิดเห็นที่เชื่อถือได้ของผู้เชี่ยวชาญ
ข้อความต้องถูกต้อง ในกรณีนี้ไม่จำเป็นต้องทำซ้ำ ซึ่งหมายความว่าจะสามารถเผยแพร่ในสื่อได้ ทุกข่าวประชาสัมพันธ์จะต้องดำเนินการเพื่อให้ได้มาซึ่งความน่าเชื่อถือและได้รับความนับถือจากสื่อ
ที่พบมากที่สุดคือการประกาศงาน มักถูกกล่าวถึงในข่าวประชาสัมพันธ์ สามารถอุทิศให้กับเหตุการณ์สำคัญบางอย่างหรือจะสรุปผลงานที่ทำเสร็จแล้วหรืออาจบอกเกี่ยวกับความสำเร็จของบริษัท
โครงสร้าง
ดังนั้น โครงสร้างของข่าวประชาสัมพันธ์น่าจะเป็นที่รู้จักของนักเขียนคำโฆษณาเกือบทั้งหมด - "ปิรามิดคว่ำ" มันอยู่บนหลักการนี้ที่ควรระบุสาระสำคัญ ในกรณีนี้ อันดับแรกเราพูดถึงสิ่งที่สำคัญที่สุด จากนั้นรายละเอียดก็บอกไปแล้ว
ข่าวประชาสัมพันธ์ประกอบด้วยอะไร:
- title;
- ตะกั่ว;
- ข้อความหลัก;
- "หมวก".
นี่คือโครงสร้างข้อความคลาสสิกที่ได้รับการยอมรับจากหลายองค์กร
พาดหัว
ข่าวประชาสัมพันธ์ควรโดดเด่นและเป็นที่จดจำ ผู้อ่านเริ่มต้นด้วยชื่อบทความดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องมีการให้ข้อมูล พาดหัวข่าวควรดึงดูดความสนใจและความสนใจ ไม่ควรใช้เกิน 15 คำ ภายใต้นั้น บางครั้งจำเป็นต้องระบุวันที่ของข่าวและหัวข้อที่ควรเผยแพร่
ตะกั่ว
นี่คือย่อหน้าแรกของข้อความที่วางข้อความทั้งหมด จำเป็นสำหรับการเปิดเผยข่าวอย่างเต็มรูปแบบ ควรใช้ข้อเท็จจริงที่สำคัญในนั้นดีกว่า ในเวลาเดียวกัน คุณไม่ควรโหลดมันด้วยข้อมูลที่ไม่จำเป็น ดังนั้นคุณจะต้องใส่คำได้ 40 คำ ควรเริ่มข้อความอย่างมั่นใจ และควรเขียนให้กระชับ
Copywriters รู้ว่าหัวหน้างานต้องตอบคำถามสำคัญ 5 ข้อ ได้แก่ “ใคร?” “อะไร” “เมื่อไหร่?” “ที่ไหน” และ “ทำไม?”
ข้อความหลัก
เพิ่มเติมในโครงสร้างของข่าวประชาสัมพันธ์ คุณต้องบอกทุกอย่างในรายละเอียดเพิ่มเติม ที่นี่ผู้อ่านอาจต้องการรายละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่เขาคาดหวังได้ แต่นี่ไม่ได้หมายความว่าคุณต้อง "เทน้ำ" และทำให้ทุกคนสับสน คุณต้องยึดติดกับความกะทัดรัด แต่ทุกครั้งที่ถามตัวเองว่า "อย่างไร" ด้วยวิธีนี้เท่านั้นจึงจะสามารถเขียนข้อความที่ให้ข้อมูลได้ จะดีกว่าถ้างานไม่ยืดเกินหลายสิบย่อหน้า และขอแนะนำให้ใช้เพียง 3-4 ประโยคในแต่ละย่อหน้า
หมวก
นี่คือองค์ประกอบที่สำคัญในโครงสร้างของข้อความหรือที่เรียกว่าความช่วยเหลือ ที่นี่จำเป็นต้องบอกเล็กน้อยเกี่ยวกับองค์กร:
- สองสามประโยคเกี่ยวกับบริษัท งาน บริการหรือสินค้า โครงการ และทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อข่าวประชาสัมพันธ์
- ชื่อเต็มของบริษัท รายละเอียด (ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ ฯลฯ);
- คุณสามารถเขียนข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับองค์กรได้ (โดยผู้ก่อตั้ง เมื่อมันปรากฏ ประเภทของกิจกรรม ฯลฯ);
- ในตอนท้าย คุณควรระบุข้อมูลเกี่ยวกับผู้เขียนข่าวประชาสัมพันธ์ (ชื่อเต็มของเขา หมายเลขโทรศัพท์)
แกะกล่อง
แต่โครงสร้างของการแถลงข่าวอาจแตกต่างไปจาก "หลักการปิรามิดคว่ำ" เล็กน้อย สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่านักข่าวเป็นคนยุ่ง ดังนั้นพวกเขาจึงไม่มีเวลามากพอที่จะศึกษาข้อความของคุณ มันสำคัญมากที่จะต้องทำให้พวกเขาสนใจตั้งแต่คำแรก เพื่อโน้มน้าวพวกเขาว่าข้อความนี้จำเป็นต้องพิมพ์จริงๆ ว่ามันจะน่าสนใจและมีความเกี่ยวข้อง
ผู้เขียนคำโฆษณาในกรณีนี้ พลิกพีระมิดของข้อความอีกครั้ง ดังนั้นในตอนต้นของการแถลงข่าวพวกเขามีความหมายและข้อสรุปหลักและหลังจากนั้น - เฉพาะกับอาร์กิวเมนต์ อีกอย่าง การนำเสนอข้อมูลที่คล้ายกันนี้ใช้สำหรับการส่งจดหมายทางอีเมลและในการขายข้อความ
ความแตกต่าง
แน่นอนว่าในการเขียนข้อความนั้นขึ้นอยู่กับคนเขียนคำโฆษณา จะต้องเป็นมืออาชีพที่แท้จริงและเป็นผู้เชี่ยวชาญในสาขาของเขา เขาต้องเข้าใจและสามารถเขียนข้อมูลที่จำเป็นได้ นั่นคือเหตุผลที่หลายคนหันไปหาเอเจนซี่ประชาสัมพันธ์ เพราะการหาคนทำงานอิสระที่รู้วิธีทำงานกับข่าวประชาสัมพันธ์ไม่ใช่เรื่องง่าย ประสบการณ์เป็นสิ่งสำคัญในธุรกิจนี้
งานของ copywriter คือเขียนเอกสารให้สื่อมวลชน นี่ไม่ควรเป็นรายการข่าวที่มีรายละเอียดและคำนึงถึงทุกแง่มุมของประเภท นี่คือข้อความถึงนักข่าวเกี่ยวกับงานที่กำลังจะเกิดขึ้น
มุมมองพิเศษ
ข่าวประชาสัมพันธ์มักจะเป็นการประกาศกิจกรรม ข้อความเกี่ยวกับองค์กรและแผนงาน ฯลฯ แต่มีบางอย่างเช่น "แถลงการณ์" นี่เป็นข่าวประชาสัมพันธ์ประเภทหนึ่งที่เกี่ยวข้องกับความสัมพันธ์ระหว่างประเทศและการเมืองมากขึ้น
โดยปกติข้อความดังกล่าวจะมีข้อมูลเกี่ยวกับผลลัพธ์ของการเจรจา ข้อตกลง ช่วงเวลาสำคัญของทั้งรัฐ แนวทางการปฏิบัติการทางทหาร ค่ายฝึก การประชุมสุดยอด ฯลฯ แถลงการณ์สามารถเขียนได้สองด้านพร้อมกัน ข้อความจะระบุไม่เพียง แต่จุดบวก แต่ยังรวมถึงความขัดแย้ง แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าเป็นสนธิสัญญาระหว่างประเทศ
ตัวอย่าง
ไม่ว่าจะเป็นงานแถลงข่าวในห้องสมุดหรือข้อความจากผู้บริหารเมือง คุณก็ยังมีโอกาสเขียนข้อความที่น่าสนใจได้
นักเขียนคำโฆษณาบางคนเชื่อว่าในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่น่าสนใจ คุณต้องละทิ้งศีลทั้งหมดที่นำมาใช้เมื่อ 20 ปีที่แล้วและใช้หลักการขายข้อความเป็นการเขียน แน่นอนว่าในกรณีนี้ โมเดล AIDA จะดูแตกต่างออกไปเล็กน้อย แต่จะช่วยดึงดูดความสนใจของผู้อ่านและกระตุ้นความสนใจได้อย่างแน่นอน อย่างไรก็ตาม หลายคนคิดว่า 90% ของความสำเร็จในการแถลงข่าวนั้นเป็นพาดหัวข่าวที่ยอดเยี่ยม
ตัวอย่างข่าวประชาสัมพันธ์ที่น่าสนใจและน่าจดจำที่สุดคือคำปราศรัยของ Michael Jordan มันจำอะไรได้บ้าง? ในปี 1995 นักกีฬาตัดสินใจประกาศการกลับมาเล่นบาสเก็ตบอล แต่เขาทำมันด้วยวิธีที่ผิดปกติมาก แถลงข่าวของเขาประกอบด้วยคำเพียงสองคำ: "ฉันกลับมา" ในขณะนี้ อาจเป็นการประกาศที่สั้นที่สุดของงาน
เขียนอย่างไร
ตอนนี้นักเขียนคำโฆษณาจำนวนมากขึ้นกำลังพูดถึงความจำเป็นที่จะย้ายออกจากโครงสร้างปกติ และให้ความสนใจไม่เพียงแต่ในเนื้อหา แต่ยังอยู่ในรูปแบบด้วย แต่จนถึงขณะนี้ บริการกดบางบริการไม่พร้อมที่จะเปลี่ยนแปลงอย่างมาก ดังนั้นพวกเขาจึงมักใช้ “หลักการของปิรามิดคว่ำ” เมื่อเขียน
แต่ถึงแม้จะใช้โครงสร้างนี้ คุณก็สามารถเขียนข้อความที่น่าสนใจได้ สิ่งสำคัญคือต้องทำเมื่อคุณมีอะไรจะพูดจริงๆ ในขณะเดียวกัน การเขียนให้เรียบง่ายและชัดเจนเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้ผู้อ่านสนใจ ไม่จำเป็นต้องอธิบายเหตุการณ์อย่างวิจิตรและใช้ "การตกแต่ง" ของข้อความ สิ่งสำคัญคือให้ผู้อ่านเข้าใจสิ่งที่คุณต้องการจะสื่อถึงเขา
อธิบายเหตุการณ์ได้หลากหลายรูปแบบ: ใช้ข้อความ ภาพประกอบ รูปภาพ วิดีโอ คำพูด ฯลฯ อย่าทำให้ย่อหน้ายุ่งเหยิงด้วยประโยคมากมาย แต่จำไว้ว่าย่อหน้าหนึ่งเป็นเพียงความคิดเดียว
อย่าใช้คำคุณศัพท์มากเกินไปจะดีกว่า แต่ควรใช้คำพูดให้เก่ง น่าจะมีเยอะนะ แต่จะดีกว่าถ้าเป็นคำพูดของผู้นำหรือผู้นำความคิดเห็น