ตัวอย่างและตัวอย่างจดหมายส่งเสริมการขาย วิธีเขียนจดหมายขาย: กฎและขั้นตอน

สารบัญ:

ตัวอย่างและตัวอย่างจดหมายส่งเสริมการขาย วิธีเขียนจดหมายขาย: กฎและขั้นตอน
ตัวอย่างและตัวอย่างจดหมายส่งเสริมการขาย วิธีเขียนจดหมายขาย: กฎและขั้นตอน
Anonim

จดหมายส่งเสริมการขาย - ข้อความเชิงพาณิชย์ที่มีข้อมูลสำหรับผู้มีโอกาสเป็นผู้บริโภคเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ จุดประสงค์ของจดหมายดังกล่าวคือเพื่อดึงดูดความสนใจของผู้ซื้อให้กับผลิตภัณฑ์ของคุณ อีเมลส่งเสริมการขายเป็นเครื่องมือการขายที่ยอดเยี่ยมที่ช่วยให้คุณได้รับคำตอบจำนวนมากและเพิ่มคำสั่งซื้อ อย่างไรก็ตาม คำถามเกี่ยวกับวิธีการเขียนทำให้เกิดความสับสนอย่างสมบูรณ์ สิ่งนี้จะช่วยตัวอย่างจดหมายส่งเสริมการขายที่สามารถใช้เป็นเทมเพลตได้

ตัวอย่างจดหมายส่งเสริมการขาย
ตัวอย่างจดหมายส่งเสริมการขาย

เขียนจดหมายขายอย่างไร

จดหมายส่งเสริมการขายมีคำอธิบายสินค้าและบริการที่นำเสนอในลักษณะที่จะกระตุ้นความสนใจของผู้ซื้อที่มีศักยภาพ

องค์กรใด ๆ ที่มีส่วนร่วมในกิจกรรมทางการค้าควรให้ความสำคัญกับการโฆษณาผลิตภัณฑ์หรือบริการ จดหมายส่งเสริมการขายมีสองประเภท:

  1. เอกสารที่มีข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทเอง
  2. จดหมายอธิบายสินค้าและบริการ

นอกจากนี้ กระดานข่าว โบรชัวร์ที่มีข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับสินค้ายังใช้ในการโฆษณาอีกด้วย พวกเขาใช้ไม่ได้กับจดหมายส่งเสริมการขายและตามกฎแล้วจะออกตามคำขอของผู้ซื้อซึ่งมีข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับบริษัทและผลิตภัณฑ์ของบริษัทแล้ว

กฎสำหรับการเขียนจดหมายขายบริษัท

เมื่อเขียนจดหมายขาย ต้องปฏิบัติตามกฎต่อไปนี้:

  1. ข้อมูล. ข้อความควรกระชับ ให้ข้อมูล จำเป็น ไม่จำเป็นต้องให้คำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับบริษัทและผลิตภัณฑ์แก่ผู้ซื้อ สิ่งสำคัญคือต้องนำเสนอข้อมูลที่สำคัญที่สุดที่สะท้อนถึงเอกลักษณ์ของบริษัท ความแตกต่างระหว่างข้อเสนอและอื่น ๆ ทั้งหมด
  2. สั้น. อีเมลส่งเสริมการขายไม่ควรยาวเกินหน้า ข้อความโฆษณาขนาดใหญ่มักจะไม่ถูกอ่าน
  3. ไม่เกะกะ. อย่าเสนอผลิตภัณฑ์ของคุณมากเกินไป เพื่อไม่ให้ผู้อ่านระคายเคือง ข้อความควรไม่สร้างความรำคาญและโน้มน้าวใจ
  4. ความแม่นยำ. คุณไม่ควรพูดเกินจริงถึงคุณธรรมของบริษัทหรือผลิตภัณฑ์ส่วนบุคคล โพสต์เฉพาะข้อมูลที่ได้รับการพิสูจน์แล้วในทางปฏิบัติ อย่าหลอกลวงผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า
  5. ความเข้มงวดและเหตุผลในการออกแบบ จดหมายจะต้องเขียนในแบบฟอร์มที่มีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดโดยไม่ต้องลงทะเบียนมากเกินไป ควรใช้ฟอนต์ตัวอักษรอย่างน้อย 13 pt โดยเว้นวรรคหนึ่งบรรทัดครึ่ง ตัวอย่างจดหมายโฆษณาช่วยให้เข้าใจคุณสมบัติการออกแบบได้ดี

เขียนใบสั่ง

เมื่อเขียนจดหมายขายต้องปฏิบัติตามคำสั่งที่กำหนดไว้ คุณสามารถดูตัวอย่างอีเมลส่งเสริมการขายจริงได้ที่ด้านล่าง

ตัวอย่างจดหมายขาย
ตัวอย่างจดหมายขาย

หากจุดประสงค์หลักของจดหมายคือเพื่อดึงดูดความสนใจไปยังสินค้าและบริการบางอย่าง ก็ควรจัดรูปแบบดังนี้:

  1. อุทธรณ์ (เช่น "เรียนท่านสุภาพบุรุษและสุภาพสตรี!").
  2. ข้อมูลโดยย่อเกี่ยวกับบริษัทของคุณ
  3. รายการผลิตภัณฑ์พร้อมคุณสมบัติหลัก
  4. ข้อกำหนดเพิ่มเติม
  5. รูปแบบความร่วมมือที่เป็นไปได้ (ขายปลีกหรือขายส่ง ข้อเสนอบริการ และอื่นๆ)
  6. การแสดงออกถึงความเป็นไปได้ในการให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสินค้า ตัวอย่างสินค้า
  7. การแสดงความหวังสำหรับความร่วมมือที่ยาวนานและเป็นประโยชน์ร่วมกัน
  8. ลายเซ็น

หากจดหมายมีจุดประสงค์เพื่อแนะนำบริษัท มีโครงสร้างดังนี้:

  1. พูดกับผู้รับ
  2. ข้อมูลโดยย่อเกี่ยวกับบริษัทของคุณ
  3. กิจกรรมหลักของบริษัท ข้อดี ความสำเร็จ ความได้เปรียบเมื่อเปรียบเทียบกับบริษัทอื่น
  4. รูปแบบความร่วมมือที่เป็นไปได้
  5. แสดงความเป็นไปได้ที่จะให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริษัท
  6. การแสดงความหวังสำหรับความร่วมมือที่ยาวนานและเป็นประโยชน์ร่วมกัน
  7. ลายเซ็น

ดูตัวอย่างอีเมลการขายเพื่อทำความเข้าใจโครงสร้างให้ดียิ่งขึ้น โครงสร้างของข้อความอาจเปลี่ยนแปลงขึ้นอยู่กับเป้าหมายที่ตั้งไว้

เพียงสองสามคำเกี่ยวกับอุปกรณ์ประกอบฉากที่สำคัญเช่นลายเซ็น ในทางปฏิบัติจดหมายขายลงนามไม่เพียง แต่โดยหัวหน้า บริษัท เท่านั้น แต่ยังรวมถึงพนักงานทั่วไปด้วย อย่างไรก็ตาม เพื่อให้มั่นใจถึงความไว้วางใจในระดับสูงและมีผลกระทบมากขึ้นต่อผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าหรือหุ้นส่วน เป็นการดีกว่าที่จะลงนามในจดหมายถึงผู้จัดการหรือหนึ่งในเจ้าหน้าที่ของเขา

ตัวอย่างจดหมายส่งเสริมการขายและข้อมูล เปิดสตูดิโอถ่ายภาพ

เรียน ท่านที่เคารพ!

บนถนน. เลนิน (ศูนย์การค้า "อะลาดิน" ชั้น 1) เปิดสตูดิโอถ่ายภาพใหม่ "โลกแห่งการถ่ายภาพ"

ช่างภาพในสตูดิโอมืออาชีพให้บริการดังต่อไปนี้:

  • ถ่ายภาพงานแต่งงาน งานครอบครัวอื่นๆ
  • ถ่ายสตูดิโอในการตกแต่งภายใน
  • ผลิตโฟโต้บุ๊ค, อัลบั้มรับปริญญา;
  • พิมพ์ภาพถ่ายดิจิทัล;
  • คืนรูปเก่า;
  • วาดภาพเหมือนศิลปะ

ในสตูดิโอ คุณสามารถซื้อ:

  • กรอบรูป;
  • อัลบั้มรูป;
  • กล้อง เลนส์ และอุปกรณ์เสริมที่เกี่ยวข้อง

รอคุณอยู่ในสตูดิโอถ่ายภาพของเรา!

ตัวอย่างจดหมายส่งเสริมการขาย
ตัวอย่างจดหมายส่งเสริมการขาย

ตัวอย่างจดหมายขายพร้อมภาพรวมบริษัท

ถึงเพื่อนร่วมงาน!

บริษัทของเราเปิดดำเนินการในตลาดเสื้อถักมากว่าสิบปี เรามีเสื้อถักจากฝรั่งเศส เบลเยียม อิตาลี และสเปน เป็นเวลาหลายปีของความร่วมมือที่บริษัทได้ยืนยันสถานะการเป็นพันธมิตรที่เชื่อถือได้ โดยมอบผลิตภัณฑ์คุณภาพสูงให้กับลูกค้าในราคาที่เหมาะสม

เรามีส่วนร่วมในการขนส่งผลิตภัณฑ์เหล่านี้ไปยังประเทศ CIS และจัดหาให้ประกัน

สำหรับฤดูร้อนปี 2018 เราได้เปิดตัวคอลเลกชั่นเสื้อถักแฟชั่นใหม่ในราคาที่หลากหลาย

หากคุณสนใจข้อเสนอของเรา เราพร้อมที่จะส่งรายการราคาโดยละเอียดและตอบทุกคำถามของคุณ

เราหวังว่าจะได้รับความร่วมมือที่ยาวนานและเกิดผล

ขอแสดงความนับถือ กรรมการบริษัท (ชื่อบริษัท นามสกุล ชื่อนามสกุล กรรมการ และลายเซ็น)

กำลังส่งอีเมลส่งเสริมการขาย

จดหมายที่มีลักษณะการโฆษณาอาจมีข้อมูลต่างๆ แต่โครงสร้างของข้อความดังกล่าวตามกฎแล้วจะสอดคล้องกับข้อความที่แสดงด้านบน ต่อไป คำถามเกิดขึ้นเสมอว่าจะสร้างการเจรจากับผู้ซื้อที่มีศักยภาพได้อย่างไร การกระจายจดหมายส่งเสริมการขายแตกต่างจากการโฆษณาประเภทอื่นตรงที่เป็นการตอบรับจากฝั่งตรงข้าม ซึ่งอาจเป็นการยินยอมให้ซื้อสินค้า การขอข้อมูลเพิ่มเติม การขอประชุม และอื่นๆ สิ่งสำคัญคือการได้รับการตอบกลับจดหมายของคุณ หากผู้รับเงียบแสดงว่าข้อมูลที่ระบุในจดหมายไม่สนใจเขา ในกรณีนี้ คุณสามารถตรวจสอบว่าผู้รับได้รับจดหมายของคุณหรือไม่ หรือหลังจากนั้นไม่นานก็ให้เขียนจดหมายที่มีเนื้อหาอื่น

ตัวอย่างจดหมายขาย
ตัวอย่างจดหมายขาย

ออกแบบจดหมายส่งเสริมการขาย

คุณเคยเห็นตัวอย่างอีเมลส่งเสริมการขายด้านบนนี้แล้ว ตัวอย่างช่วยให้คุณเข้าใจวิธีสร้างข้อความดังกล่าวหากคุณยังไม่มีประสบการณ์

ขอแนะนำให้พิมพ์จดหมายบนกระดาษคุณภาพสูงในการพิมพ์ที่ดี จะดีกว่าถ้าใช้หัวจดหมายที่มีโลโก้บริษัทสำหรับสิ่งนี้ หนึ่งงานหลักอย่างหนึ่งของคุณคือสร้างสบตากับผู้รับก่อน ในไม่กี่วินาทีแรก ผู้อ่านมีเวลาที่จะสร้างความประทับใจให้กับบริษัทของคุณ เลือกสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับตนเอง และสนใจในข้อเสนอของคุณหรือปฏิเสธข้อเสนอ จากนั้นมีความใกล้ชิดกับ บริษัท ซึ่งตามกฎแล้วจะช่วยเพิ่มความประทับใจครั้งแรกเท่านั้น

อีเมลส่งเสริมการขาย
อีเมลส่งเสริมการขาย

หากคุณวางแผนที่จะส่งอีเมลส่งเสริมการขาย คุณสามารถเลือกพื้นหลังที่เรียบง่ายและไม่เสียสมาธิในสีที่เป็นกลางสำหรับการออกแบบ ขึ้นอยู่กับข้อเสนอของคุณ คุณสามารถแทรกภาพประกอบลงในข้อความเพื่อดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน

กฎสำหรับการเขียนข้อความของจดหมายส่งเสริมการขาย

ระบุประโยชน์หลักของข้อเสนอของคุณ โดยสามารถไฮไลต์ไว้ในข้อความด้วยส่วนหัวที่เป็นตัวหนา จัดเรียงสินค้าหรือบริการต่าง ๆ ในย่อหน้าสั้น ๆ ในบล็อกสองหรือสามบรรทัด โปรดทราบว่าย่อหน้ายาวจะถูกอ่านล่าสุด ในขณะเดียวกัน สายตาก็ขยับไปมาระหว่างบรรทัดเพื่อค้นหาช่วงเวลาที่น่าสนใจที่สุด

เพื่อกระตุ้นความสนใจของผู้อ่านต่อข้อความ ควรใช้สรรพนามส่วนบุคคลมากกว่านี้ ต้องขอบคุณเทคนิคนี้ จดหมายจะกลายเป็นส่วนตัวมากขึ้น เป็นการเหมาะสมที่จะพูดกับผู้รับโดยใช้ชื่อจริงและนามสกุล โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณพบเขาเป็นการส่วนตัว

เพื่อกระตุ้นให้เกิดการกระทำในจดหมาย ขอแนะนำให้ใช้กริยาในกาลปัจจุบัน เปรียบเทียบสองตัวเลือก: "เฉพาะสัปดาห์นี้คุณมีโอกาสที่จะใช้บริการของเราพร้อมส่วนลด 15%" และ "คุณจะสามารถใช้บริการได้โดยมีส่วนลด 15%" ตัวเลือกแรกจะเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า

จดหมายในซองจดหมาย
จดหมายในซองจดหมาย

แน่นอน จดหมายควรเขียนด้วยภาษาที่ชัดเจนและมีความสามารถ ไม่ควรมีคำศัพท์และศัพท์เฉพาะทางวิชาชีพมากเกินไป พยายามอย่าเขียนซ้ำซากจำเจ เจือจางข้อความด้วยคำที่เป็นต้นฉบับและไม่ได้มาตรฐาน

อย่าใช้ความจำเป็นมากเกินไป

ข้อแนะนำ

จากการศึกษาพบว่าข้อความสั้นที่มีย่อหน้าเล็ก ๆ จำได้ดีกว่ามาก ตามกฎแล้วบุคคลสามารถจำประโยคห้าคำได้ทันทีโดยจำได้เพียงครึ่งวลีที่มีสิบคำเท่านั้น ดังนั้น ควรแยกบล็อคข้อความออกจากมุมมองของการจดจำข้อมูลอย่างเหมาะสมที่สุด

จดหมายส่งเสริมการขาย
จดหมายส่งเสริมการขาย

ก่อนเตรียมตัวทำงาน ศึกษาตัวอย่างจดหมายส่งเสริมการขายให้ได้มากที่สุด เน้นย้ำถึงประโยชน์สำหรับตัวคุณเองในฐานะผู้บริโภค และพยายามนำไปใช้ในข้อความของคุณ จดหมายการขายที่เขียนอย่างดีจะดึงดูดผู้ซื้อมาที่บริษัทของคุณและเปิดโลกทัศน์ใหม่ให้กับคุณและพนักงานคนอื่นๆ จำไว้ว่าไม่ใช่ผู้กำกับที่จ่ายเงินเดือน แต่เป็นผู้บริโภค