Outlook เป็นโปรแกรมสำหรับทำงานกับอีเมลของคุณ ซึ่งมีฟังก์ชันมากมายสำหรับการทำงานกับเมล คุณยังสามารถทำงานกับกล่องที่มีอยู่ทั้งหมดได้
เนื่องจากโปรแกรมนี้เป็นหนึ่งในโปรแกรมมาตรฐานบนคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows ผู้คนจำนวนมากจึงใช้งานและใช้เป็นโปรแกรมสำหรับส่งและอ่านจดหมายโดยเฉพาะ
สำคัญ! หากระบบของคุณไม่มีโปรแกรมนี้ คุณต้องติดตั้ง Microsoft Office อย่างไรก็ตาม Outlook บน Windows เป็นมากกว่านั้นจริงๆ นี่เป็นเครื่องมือกล่องจดหมายที่ยอดเยี่ยม
สร้างบัญชี
วิธีใช้ Outlook ขั้นแรก สร้างบัญชี คำแนะนำในการสร้าง:
- เปิด Outlook แล้วไปที่แท็บ "เครื่องมือ"
- เลือก "บัญชี"
- ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือก "สร้างบัญชี"
- ถัดไป แบบฟอร์มจะปรากฏขึ้นเพื่อกรอกข้อมูลบัญชี(ชื่อ นามสกุล วันเดือนปีเกิด อีเมล และข้อมูลอื่นๆ ที่จำเป็นต่อการรักษาบัญชี)
- หลังจากกรอกแบบฟอร์มแล้ว ให้คลิก "ถัดไป" จากนั้นระบบจะขอให้คุณป้อนชื่อเล่นและรหัสผ่าน คลิก "ถัดไป"
- หลังจากป้อนข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว คุณต้องคลิกที่ "พารามิเตอร์เพิ่มเติม"
- เลือก "บริการจดหมายขาออก"
- ที่นี่คุณต้องทำเครื่องหมายในช่องที่ระดับของสองรายการ: "เซิร์ฟเวอร์ SMTP ต้องการการตรวจสอบสิทธิ์" และ "คล้ายกับเซิร์ฟเวอร์สำหรับจดหมายขาเข้า"
- ไปที่แท็บ "ขั้นสูง" ของหน้าต่างเดียวกัน
- คุณต้องป้อนหมายเลขพอร์ตที่ ISP ให้มา
- ทำเครื่องหมายที่ช่อง "ทิ้งสำเนาข้อความไว้บนเซิร์ฟเวอร์" แล้วกด และตกลง
บัญชี Outlook ของคุณพร้อมแล้ว ตอนนี้คุณสามารถเขียนถึงเพื่อนและเพื่อนร่วมงานได้แล้ว คุณสามารถใช้หลายบัญชีพร้อมกันได้ เพียงออกจากปัจจุบันและป้อนใหม่ พร้อม. ตอนนี้เพื่อนของคุณสามารถเห็นคุณและเขียนถึงคุณและเชิญคุณเข้าร่วมการประชุมตามกำหนดการได้
คุณยังสามารถลบบัญชีจาก Outlook
ลบ
คำแนะนำในการลบบัญชี:
- เปิดมุมมอง
- ไปที่ส่วน "เครื่องมือ" แล้วเลือก "การตั้งค่า" (อีเมลทั้งหมดที่เชื่อมต่อกับ Outlook นี้จะแสดงขึ้น)
- คลิกที่บัญชีที่คุณต้องการลบ
- ที่มุมขวาบนเหนือพื้นที่ทำงานของรายการบัญชีรายการมีปุ่มลบในรูปแบบของกากบาทสีแดง กดเลย
- เสร็จแล้ว. บัญชีถูกลบ
คุณสามารถลบบัญชีได้โดยเพียงแค่เลือกบัญชีที่คุณต้องการแล้วกดปุ่มลบ
การตั้งค่าโปรแกรม
วิธีใช้ Outlook เช่นเดียวกับโปรแกรมอื่นๆ การเปิดตัวครั้งแรกเริ่มต้นด้วยการตั้งค่าส่วนบุคคล
คำแนะนำในการตั้งค่า Outlook:
- คุณต้องตั้งค่าบัญชีเมลบ็อกซ์ใน Outlook (ไปที่แท็บไฟล์ การตั้งค่าบัญชี)
- หากจำเป็น ให้ปรับกระแสข้อความขาเข้า/ขาออกให้เป็นอัตโนมัติ (ไปที่แท็บ "ไฟล์" ไปที่ส่วน "จัดการกฎและการแจ้งเตือน")
- ตั้งค่าลายเซ็นส่วนตัวสำหรับอีเมลแต่ละฉบับที่ส่ง (สร้างลายเซ็นอัตโนมัติสำหรับอีเมลแต่ละฉบับที่คุณส่ง)
การตั้งค่าทั้งหมดสามารถทำได้ในส่วน "พารามิเตอร์"
ใช้อย่างไร
หลายคนสงสัยว่าจะใช้ Outlook อย่างไร? หน้าต่างโปรแกรมแบ่งออกเป็นหลายส่วน: พื้นที่ทำงาน, ริบบอนที่ใช้งานได้, รายการข้อความ (ขาเข้า/ขาออก)
ในการดูข้อความขาออกหรือ (ขาเข้า) ใน Outlook คุณเพียงแค่คลิกข้อความนั้น
ข้อความใน Outlook ทำอะไรได้บ้าง:
- ลบ;
- ส่งไปยังที่เก็บถาวร;
- ตอบหรือสนทนาต่อกับคู่สนทนา
- ส่งต่อไปยังคู่สนทนาอื่น;
- บันทึกในเอกสารแยกต่างหาก (คุณสามารถบันทึกการติดต่อทั้งหมด);
- print (พิมพ์ได้ทั้งเล่มจดหมายโต้ตอบ);
- เลือกข้อความจากบทสนทนาต่างๆ
คุณลักษณะโปรแกรมรับส่งเมล Outlook:
- ค้นหาข้อความที่ต้องการจากประวัติการสนทนา
- เติมส่วนหัวของข้อความที่แนะนำโดยอัตโนมัติ
- กำลังส่งและรับข้อความ
กำลังส่งข้อความ
วิธีใช้ Outlook และวิธีส่งข้อความ ในการสร้างและส่งข้อความ คุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- เปิดมุมมอง
- ไปที่ส่วน "ไฟล์"
- เลือก "เขียนข้อความ" หรือ "สร้างการสนทนา" หากคุณต้องการส่งข้อความถึงคนมากกว่าหนึ่งคน
- ป้อนหรือเลือกผู้รับ
- พิมพ์ข้อความที่ต้องการ Outlook ให้ความสามารถในการแก้ไข (เปลี่ยนรูปแบบข้อความ) ข้อความ และเพิ่มไฟล์มัลติมีเดียต่างๆ ลงในข้อความ (เลือก "แทรก" ในหน้าต่างป้อนข้อความ)
- หลังจากพิมพ์และแก้ไขข้อความแล้ว ให้คลิกที่ "ส่ง"
ตารางเวลา
โปรแกรมนี้สามารถใช้เป็นตัวกำหนดตารางเวลาได้ มีปฏิทินพิเศษที่คุณสามารถทำเครื่องหมายการประชุมหรือธุรกิจของคุณสำหรับวันใดวันหนึ่ง ทันทีที่วันนี้มาถึง Outlook จะออกข้อความที่เกี่ยวข้อง (การแจ้งเตือน) ว่าคุณมีกำหนดการสำหรับวันนี้
วิธีเปิดปฏิทินและเข้าประชุมในนั้นแนวโน้ม? ปฏิทินสำหรับเข้าร่วมการประชุมหรือธุรกิจจะอยู่ที่แท็บหลักของโปรแกรมที่มุมซ้ายบน คุณต้องคลิกที่ "สร้างการนัดหมาย" ซึ่งเป็นปุ่มที่ดูเหมือนรูปภาพของปฏิทินเปล่า หลังจากนั้นคุณต้องป้อนชื่อคดีหรือการประชุมและเวลาของวันหรือคืน
ตอนนี้ คุณต้องเลือกวันที่โดยเลื่อนดูปฏิทินแล้วคลิกวันที่ต้องการ Outlook ให้ความสามารถในการเชิญผู้เข้าร่วมการประชุมเมื่อสร้างการประชุม
ในการดำเนินการนี้ เลือกแท็บเพื่อส่งคำเชิญไปยังผู้เข้าร่วมที่คาดหวัง (เพื่อน เพื่อนร่วมงาน หรือพนักงานบริษัท) ที่จะมีการประชุมในวันนั้น ทำเครื่องหมายบนปฏิทินของคุณแล้วส่งรายการนี้ให้ทุกคนที่ระบุ
ด้วยเหตุนี้ Outlook จึงไม่ใช่แค่กล่องจดหมาย แต่ยังเป็นเครื่องมือที่สะดวกสำหรับการจัดกำหนดการกรณี การประชุม และการแจ้งบุคคลที่คุณต้องการเกี่ยวกับพวกเขา
การตอบกลับอัตโนมัติคืออะไร
ในบริการอีเมล Outlook คุณสามารถกำหนดค่าฟังก์ชันตอบกลับอัตโนมัติได้ นี่เป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากสำหรับผู้ที่ไม่ได้ใช้โปรแกรมนี้บ่อยนัก หากต้องการเปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook คุณต้องเปิดใช้งานคุณสมบัติพร็อกซี
วิธีเปิดใช้งานฟังก์ชั่น "รอง"
ขั้นตอนการเปิดใช้งาน "รอง" จะแตกต่างกันไปตามเวอร์ชันของบริการอีเมล
สำหรับ Outlook เวอร์ชัน 2010-2016:
- เปิดโหมดการเตรียมเค้าโครงอัตโนมัติ (เปิดขึ้นเมื่อสร้างข้อความในส่วนหลัก)
- พิมพ์ข้อความ-เครื่องตอบรับอัตโนมัติ
- เลือกฟังก์ชัน "บันทึกเป็น" ในแท็บ "ไฟล์"
- ป้อนชื่อไฟล์ที่บันทึกไว้และระบุนามสกุลเช่น.oft.
- บันทึกเอกสารนี้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
- กลับไปที่ส่วน "ไฟล์" แล้วเลือก "จัดการการแจ้งเตือนและกฎ"
- ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก "กฎใหม่"
- ในส่วน "เริ่มต้นด้วยกฎว่าง" ที่เปิดขึ้น ให้เลือก "ใช้กฎกับข้อความที่ฉันได้รับ" คลิก "ถัดไป"
- "ขั้นตอนแรก" จะปรากฏขึ้น คุณต้องเลือก "ตอบกลับโดยใช้เทมเพลตที่เลือก"
- ในขั้นตอนที่ 2 เลือก "เทมเพลตที่ระบุ"
- กดปุ่ม "เรียกดู" และค้นหาเทมเพลตที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ในรูปแบบ.oft ในระบบไฟล์ของคอมพิวเตอร์
- ในขั้นตอนสุดท้าย ให้เลือกชื่อเทมเพลตและทำเครื่องหมายที่ "เปิดใช้งานกฎ" คลิก "เสร็จสิ้น"
คำแนะนำในการสร้างการตอบกลับอัตโนมัตินี้เหมาะสำหรับ Outlook เวอร์ชันที่มีบัญชี Exchange เท่านั้น
ตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook (2010-2016)
คำแนะนำในการสร้างการตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook (2010-2016) โดยไม่ต้องใช้บัญชี Exchange:
- เปิดมุมมอง (2010-2016).
- ไปที่แท็บ "ไฟล์"
- เปิดส่วนรายละเอียด
- ค้นหาปุ่ม "ตอบกลับอัตโนมัติ" แล้วคลิกที่มัน
- ตรวจสอบพารามิเตอร์ระบบตอบรับอัตโนมัติ "ส่งตอบกลับอัตโนมัติเมื่อออฟไลน์"
- หากต้องการ ให้เลือกเวลาของเครื่องตอบรับอัตโนมัติ
- เลือกวงสังคมที่จะใช้การตอบกลับอัตโนมัติ (ภายในองค์กร เพื่อน ฯลฯ) คุณสามารถเลือกแวดวงโซเชียลได้หลายวงพร้อมกัน
หลังจากเสร็จแล้ว คุณจะมีระบบตอบรับอัตโนมัติติดตั้งในกล่องจดหมาย Outlook ของคุณ เหลือเพียงการเขียนข้อความสำหรับระบบตอบรับอัตโนมัติ
ข้อผิดพลาดใน Outlook
บางครั้งโปรแกรมนี้อาจแสดงข้อผิดพลาดประเภทต่างๆ แต่ละคนมีหมายเลขระบบของตัวเอง
ตัวอย่างข้อผิดพลาดและการตีความ:
- ข้อผิดพลาด 0x800CCC00 โหลด SICILY ล้มเหลว ข้อผิดพลาดนี้หมายความว่าคุณไม่สามารถเข้าสู่ระบบได้ ปัญหาได้รับการแก้ไขโดยการรีสตาร์ทโปรแกรมหรือติดตั้งใหม่ทั้งหมด
- ข้อผิดพลาด 0x800CCC01 เนื้อหาใบรับรองไม่ถูกต้อง ระบุว่าไม่มีใบรับรองการให้สิทธิ์บัญชี คุณต้องได้รับใบรับรองนี้เพื่อแก้ไข
- ข้อผิดพลาด 0x800CCC0B SERER หรือ MAILDROP ไม่ว่าง หมายเลขข้อผิดพลาดนี้บ่งชี้ว่าคุณเข้าใช้เซิร์ฟเวอร์บ่อยเกินไป คุณต้องรอประมาณ 5 นาทีสำหรับการโทรครั้งต่อไปที่เซิร์ฟเวอร์
- ข้อผิดพลาด 0x800CCC0C ไม่ได้เริ่มต้น ไม่พบเซิร์ฟเวอร์ที่เกี่ยวข้อง ตรวจสอบว่าเซิร์ฟเวอร์ทำงานหรือทำงานอยู่
- ข้อผิดพลาด 0x800CCC0F การเชื่อมต่อลดลง ข้อผิดพลาดนี้บ่งชี้ว่ามีปัญหากับการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต คุณต้องตรวจสอบการเชื่อมต่อ
- ข้อผิดพลาด 0x800CCC10 ที่อยู่ไม่ถูกต้อง รหัสข้อผิดพลาดนี้แสดงโดยโปรแกรมเมื่อมีการระบุอีเมลที่ไม่ถูกต้อง จำเป็นต้องตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่ป้อน
