แทบทุกคนรู้ว่านี่คือเครื่องถ่ายเอกสาร นี่คือเครื่องถ่ายเอกสารที่อยู่ในเกือบทุกสำนักงาน จุดประสงค์เดียวของมันคือการทำสำเนาเอกสาร (ส่วนใหญ่มักจะเป็นมาตรฐาน A4) ภาพวาด ภาพถ่าย ฯลฯ อย่างไรก็ตาม มีเพียงไม่กี่คนที่รู้คุณสมบัติหลักของเครื่องถ่ายเอกสาร และบางคนก็เคยได้ยินเกี่ยวกับมันเป็นครั้งแรก เรามาลองวิเคราะห์กันโดยละเอียดว่ามันคืออุปกรณ์ประเภทไหน ทำงานอย่างไร และใช้งานอย่างไรให้ถูกต้องกัน
แนวคิด
Xerox เป็นชื่อที่ล้าสมัยสำหรับอุปกรณ์นี้และไม่ถูกต้องบางส่วน ตัวอุปกรณ์สำหรับทำสำเนาข้อความเรียกว่าเครื่องถ่ายเอกสาร และเมื่อมีคนใช้คำว่า "เครื่องถ่ายเอกสาร" มักหมายถึงเครื่องถ่ายเอกสาร (ถ้าไม่ได้หมายถึง Xerox)
ความจริงก็คือบริษัทแรกที่ใช้เทคโนโลยีการคัดลอกข้อความคือ Xerox และเมื่ออุปกรณ์ของแบรนด์นี้ล้นตลาดทุกคนก็เริ่มใช้ชื่อแบรนด์เมื่อพวกเขาหมายถึงเครื่องถ่ายเอกสารเอง
หลักการทำงาน
เครื่องถ่ายเอกสารรุ่นใหม่มีความแตกต่างจากเครื่องที่ Xerox ผลิตขึ้นในช่วงอายุหกสิบเศษของศตวรรษก่อนหน้าอย่างมาก ใช้งานได้สะดวกขึ้น เร็วขึ้น และกระทัดรัดมากขึ้น
หลักการทำงานประกอบด้วยสี่ขั้นตอน:
- หลอดฮาโลเจนความสว่างสูงส่องเอกสารต้นฉบับ
- แสงสะท้อนจากเอกสารและสร้างภาพบนโฟโตคอนดักเตอร์ผ่านระบบกระจก ในกรณีนี้ ประจุบวกและลบจะเกิดขึ้นบนพื้นผิวของถังซัก
- เมื่อถ่ายโอนรูปภาพลงบนกระดาษ อนุภาคของผงหมึกจะถูกแม่เหล็กไปที่ดรัม (ไปยังบริเวณที่เปิดออก) จากนั้นจึงถ่ายโอนไปยังกระดาษเปล่า
- หลังจากนั้น แผ่นที่ใช้ผงหมึกจะถูกทำให้ร้อนที่อุณหภูมิสูง เนื่องจากผงหมึกจะละลายและถูกดูดซึมเข้าสู่กระดาษเอง
ผลลัพธ์คือสำเนาเอกสารต้นฉบับที่ถูกต้อง ขึ้นอยู่กับรุ่นของเครื่องถ่ายเอกสาร สามารถทำสำเนาได้ 20-40 ชุดภายในหนึ่งนาที คำนวณง่าย ๆ ว่าจะทำสำเนาได้กี่ชุดในหนึ่งชั่วโมง
ตอนนี้คุณเข้าใจว่านี่คือเครื่องถ่ายเอกสาร อุปกรณ์ของตัวเครื่องโดยรวมนั้นง่ายต่อการเข้าใจ: มีองค์ประกอบการสแกนที่ส่วนบน, แผงควบคุมและจอแสดงผลด้านหน้า, ถาดกระดาษถูกติดตั้งที่ด้านล่าง, และถาดสำหรับป้อนสำเนาที่ทำขึ้น ระหว่างกลาง. แน่นอนว่ารุ่นต่างๆ อาจมีการออกแบบไม่เหมือนกัน
ข้อกำหนด
เครื่องถ่ายเอกสารเป็นอุปกรณ์ดิจิทัลที่มีความซับซ้อนทางเทคนิคซึ่งมีลักษณะเฉพาะ
- พารามิเตอร์แรกและสำคัญที่สุดคือความละเอียดการพิมพ์ ซึ่งวัดเป็น dpi พารามิเตอร์นี้ระบุว่าเครื่องถ่ายเอกสารสามารถพิมพ์ได้กี่จุดในหนึ่งนิ้ว (ยิ่งมากยิ่งดี) อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือความละเอียดไม่สามารถปรับปรุงคุณภาพของต้นฉบับได้ แต่จะช่วยให้คุณพิมพ์สำเนาที่ใกล้เคียงที่สุดได้
- ความเร็วเป็นพารามิเตอร์สำคัญอันดับสอง ยิ่งความเร็วสูงเท่าใด ผู้ปฏิบัติงานก็จะได้ผลลัพธ์ที่เสร็จสิ้นเร็วขึ้นเท่านั้น ปัจจัยนี้มีบทบาทชี้ขาดในการเลือกเครื่องถ่ายเอกสารเพื่อใช้ในระดับอุตสาหกรรม สำหรับบริษัทขนาดใหญ่ที่พิมพ์เอกสารเป็นชุดใหญ่ จำเป็นต้องใช้เครื่องถ่ายเอกสารที่รวดเร็วมาก ซึ่งสามารถผลิตสำเนาได้ 30 ชุดขึ้นไปต่อนาที สำหรับใช้ในบ้าน การตั้งค่านี้มีความสำคัญรอง
- จำนวนเล่มต่อรอบ. สำหรับการใช้งานปกติและการพิมพ์เอกสารขนาดใหญ่ ผู้ปฏิบัติงานสามารถตั้งค่ารอบการทำงานได้ ค่าเริ่มต้นคือ 999 ชุดต่อรอบ
- การปรับขนาดเอกสารต้นฉบับเป็นฟังก์ชันเพิ่มเติมที่ก่อนหน้านี้อาจมีอยู่ในรุ่นที่มีราคาแพงกว่า แม้ว่าเครื่องถ่ายเอกสารสมัยใหม่ส่วนใหญ่จะมีหน้าที่เปลี่ยนมาตราส่วนการทำสำเนาจาก 25 เป็น 400%
ฟังก์ชั่น
สเปกที่แสดงเป็นมาตรฐาน เครื่องถ่ายเอกสารเกือบทุกเครื่องมี แม้ว่ารุ่นที่ทันสมัยอาจมีคุณสมบัติเพิ่มเติม:
- หนึ่ง-หรือการพิมพ์สองหน้า
- ป้อนกระดาษอัตโนมัติ
- ตั้งค่าผ่านพีซี
- พิมพ์จากแฟลชไดรฟ์หรือโทรศัพท์
- ควบคุม Wi-Fi
- คัดลอกเอกสารสองหน้า
- ปรับความคมชัดของภาพ
- บล็อกหน่วยความจำที่ให้คุณบันทึกการตั้งค่าบางอย่างได้
- โหมดประหยัดพลังงานหรือปิดเครื่องอัตโนมัติเมื่อไม่ได้ใช้งานเป็นเวลานาน
เศรษฐกิจ
เมื่อเลือกเครื่องถ่ายเอกสาร ผู้ซื้อจะต้องใส่ใจกับค่าพารามิเตอร์ เช่น ราคาพิมพ์ต่อแผ่น สำหรับเครื่องถ่ายเอกสารหนึ่งเครื่องอาจเป็น 50 kopecks สำหรับเครื่องอื่น - 3 rubles ดังนั้นเกณฑ์นี้จึงมีความสำคัญ ความจริงก็คือการเติมเครื่องถ่ายเอกสารเป็นบริการชำระเงิน และหากคุณเลือกอุปกรณ์ที่มีความจุตลับหมึกน้อย คุณจะต้องเติมน้ำมันบ่อยๆ และจ่ายเงินสำหรับการเติมน้ำมันในแต่ละครั้ง ส่งผลให้ต้นทุนต่อสำเนาสูง
วิธีใช้เครื่องถ่ายเอกสาร
ผู้ผลิตอุปกรณ์นี้กำลังทำทุกอย่างที่ทำได้เพื่อลดความซับซ้อนของขั้นตอนการทำงานสำหรับผู้ใช้ พวกเขาประสบความสำเร็จ สิ่งที่คุณต้องทำคือ:
- ใส่กระดาษลงในถาดพิเศษ
- แนบเอกสารต้นฉบับกับแผงกระจก ปิดฝาเอกสาร
- กดปุ่มพิมพ์
ในไม่กี่วินาที สำเนาของเอกสารจะพร้อม อย่างที่คุณเห็น ไม่มีอะไรยากเลย
สรุป
ตอนนี้คุณเข้าใจว่านี่คือเครื่องถ่ายเอกสาร ดิเครื่องมือนี้รวมฟังก์ชันต่างๆ ของเครื่องสแกนและเครื่องพิมพ์ กล่าวคือ อันดับแรกจะสแกน/ถ่ายภาพตัวอย่างต้นฉบับเป็นเครื่องสแกน แล้วพิมพ์ออกมาเป็นเครื่องพิมพ์
โปรดทราบว่าในขณะนี้เครื่องถ่ายเอกสารที่แยกจากกันได้กลายเป็นอุปกรณ์ที่ล้าสมัย ตอนนี้ผู้ผลิตเกือบทั้งหมดเสนอโซลูชันทางเทคนิคแบบ 3-in-1: เครื่องพิมพ์ สแกนเนอร์ เครื่องถ่ายเอกสาร