ศตวรรษที่ 21 เป็นยุคของข้อมูลข่าวสาร ในเวลานี้ความก้าวหน้าของเทคโนโลยีที่เป็นนวัตกรรมใหม่ส่งผลกระทบต่อกิจกรรมเกือบทั้งหมด รวมถึงการจัดการเอกสารในองค์กรและในองค์กรต่างๆ
EDS คืออะไร
ลายเซ็นดิจิทัลเป็นเครื่องมือที่ให้คุณยืนยันความถูกต้องของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เครื่องมือนี้ใช้แทนลายเซ็นดั้งเดิมที่บุคคลระบุในเอกสารทุกฉบับที่ต้องการได้อย่างสมบูรณ์ นอกจากนี้ ด้วยลายเซ็นดิจิทัล คุณสามารถยกเว้นการเปลี่ยนแปลงและแก้ไขเอกสารได้อย่างสมบูรณ์หลังจากที่ลงนามแล้ว
ประวัติลายเซ็นดิจิทัล
เป็นครั้งแรกที่แนวคิดของ "ETS" ปรากฏขึ้นในยุค 80 อันห่างไกล แต่แล้วมันก็เป็นเพียงคำพูดและไม่ใช่ความคิดที่เป็นจริง ในช่วงปลายศตวรรษที่ 20 อุปกรณ์นี้ได้รับการพัฒนาและทดสอบในหลายระบบ หลังจากการทดลองที่ประสบความสำเร็จ EDS พบแอปพลิเคชันในรัสเซียอย่างรวดเร็ว National Communications Security Administration ได้พัฒนาอัลกอริธึมการปกป้องข้อมูลของตนเองโดยใช้ EDS ตั้งแต่ปี 1996
เกือบ 20 ปีที่ผ่านมา อัลกอรึทึมนี้เกิดขึ้นซ้ำแล้วซ้ำเล่าดีขึ้นและองค์กรและองค์กรต่างๆ เริ่มใช้ลายเซ็นดิจิทัลมากขึ้นเรื่อยๆ การเปลี่ยนแปลงล่าสุดของอัลกอริธึม EDS เกิดขึ้นเมื่อต้นปี 2013
ขอบเขตของ EDS
วันนี้ เมื่อบริษัทขนาดใหญ่เกือบทั้งหมดเปลี่ยนมาใช้การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ดูเหมือนว่าลายเซ็นดิจิทัลจะไม่ใช่สิ่งใหม่และเข้าใจยากอีกต่อไป นอกจากนี้ยังมีลายเซ็นไม่เพียง แต่สำหรับการลงนามในเอกสารภายในขององค์กรเท่านั้น แต่ยังมี EDS สำหรับการซื้อขายทางอิเล็กทรอนิกส์ด้วยซึ่งคุณสามารถเข้าร่วมในการประมูลและการแข่งขันต่างๆ ขั้นตอนการจัดซื้อดังกล่าวดำเนินการบนเว็บไซต์เฉพาะทาง ในการลงนามในเอกสารด้วย EDS การติดตั้งโปรแกรมพิเศษบนคอมพิวเตอร์ก็เพียงพอแล้ว เช่นเดียวกับลายเซ็นดิจิทัลในรูปแบบของการ์ด USB
บ่อยครั้ง สำหรับแหล่งข้อมูลที่แตกต่างกันส่วนใหญ่ คุณต้องมีลายเซ็นดิจิทัลหลายอัน ตัวอย่างเช่น พอร์ทัลบริการของรัฐบาลต้องมีลายเซ็นเดียว และ EDS สำหรับการซื้อขายทางอิเล็กทรอนิกส์นั้นแตกต่างอย่างสิ้นเชิง ซึ่งออกให้โดยศูนย์รับรองบางแห่งเท่านั้น
อุปกรณ์นี้หน้าตาเป็นอย่างไร
ลายเซ็นดิจิทัลเป็นคีย์ USB ที่เก็บคีย์สาธารณะและคีย์ส่วนตัวของลายเซ็น อุปกรณ์นี้มีขนาดและรูปลักษณ์ใกล้เคียงกับแฟลชไดรฟ์ทั่วไป สิ่งสำคัญคืออย่าสับสนระหว่าง EDS กับแฟลชไดรฟ์ เพราะหาก EDS ถูกขโมยหรือสูญหาย ผู้โจมตีสามารถลงนามในเอกสารที่จำเป็นได้ เทคโนโลยีการเข้ารหัสที่ใช้ทำให้สามารถป้องกันได้อย่างปลอดภัยลงนามในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จากการเปลี่ยนแปลงที่ตามมา
EDS สำหรับการซื้อขายทางอิเล็กทรอนิกส์
วันนี้ องค์กรส่วนใหญ่ที่ให้บริการในพื้นที่ใดพื้นที่หนึ่งได้รับการจดทะเบียนและผ่านกระบวนการรับรองในระบบที่ดำเนินการซื้อขายทางอิเล็กทรอนิกส์ ในทางกลับกัน บริษัทที่ใช้บริการเหล่านี้ลงทะเบียนในไซต์จัดซื้อในลักษณะเดียวกัน หลังจากนั้นพวกเขาจะประกาศการประมูลและการแข่งขันต่างๆ สำหรับการซื้อสินค้าหรือบริการ ในการดำเนินการตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณต้องมี EDS สำหรับการซื้อขายทางอิเล็กทรอนิกส์และโปรแกรม CryptoPro
ขั้นตอนการรับ EDS
มีบริษัทที่ผลิตและออกลายเซ็นดิจิทัล โปรดจำไว้ว่าองค์กรเหล่านี้ต้องมีสถานะเป็นศูนย์รับรอง มิฉะนั้น EDS ที่ออกโดยบริษัทดังกล่าวจะไม่ถือว่าถูกต้อง การผลิต EDS สำหรับการค้าทางอิเล็กทรอนิกส์ควรดำเนินการโดยองค์กรเฉพาะทาง อย่างไรก็ตาม เพื่อมีส่วนร่วมในการซื้อขายทางอิเล็กทรอนิกส์ในบางไซต์ องค์กรด้านงบประมาณจำเป็นต้องมีการผลิต EDS เฉพาะในบริการ Federal Treasury
ทั้งนิติบุคคล (LLC, OJSC เป็นต้น) และบุคคลทั่วไปสามารถรับอุปกรณ์ป้องกันการเข้ารหัส ในขณะเดียวกัน บุคคลไม่จำเป็นต้องมีสถานะเป็นผู้ประกอบการรายบุคคล ทุกวันนี้ ทุกคนมีสิทธิได้รับลายเซ็นดิจิทัลและใช้งาน เช่น บนเว็บไซต์ของรัฐบริการ ต้องขอบคุณอุปกรณ์และแหล่งข้อมูลบนเว็บนี้ที่ทำให้ทุกคนสามารถจัดการเงินบำนาญหรือภาษีอากรได้
เอกสารสำหรับลายเซ็นดิจิทัล
สำหรับนิติบุคคล:
- สำเนาสารสกัดจาก Unified State Register of Legal Entities รับรองโดยทนายความ และรับไม่เกินหนึ่งเดือนก่อนสมัครศูนย์รับรอง
- แอปพลิเคชันสำหรับออกใบรับรองที่มีรหัส EDS สำหรับการซื้อขายทางอิเล็กทรอนิกส์
- รับรองสำเนาคำสั่งแต่งตั้งกรรมการบริษัทและหนังสือมอบอำนาจให้สิทธิ์ในการรับลายเซ็น (ในกรณีที่หัวหน้าไม่ได้รับ)
สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล:
- สำเนาเอกสารรับรองของ USRIP หรือต้นฉบับ ซึ่งต้องได้รับไม่เกินหนึ่งเดือนก่อนสมัคร EDS;
- ใบสมัครออกใบรับรองและลายเซ็นดิจิทัล
- หนังสือเดินทาง
สำหรับบุคคล:
- ต้นฉบับหรือสำเนาที่ผ่านการรับรองของ TIN;
- ใบสมัครออก EDS และใบรับรองคีย์สาธารณะ
- หนังสือเดินทาง
โปรดจำไว้ว่าศูนย์รับรองบางแห่งอาจขอให้ส่งเอกสารเพิ่มเติมสำหรับการออกแบบและการผลิตอุปกรณ์โดยขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของศูนย์
ในกรณีส่วนใหญ่ เวลาในการผลิตของ EDS ค่อนข้างสั้น ศูนย์รับรองบางแห่งดำเนินการตามขั้นตอนทั้งหมดต่อหน้าคุณ หลังจากนั้นคุณสามารถรับอุปกรณ์ได้ทันที