ลองนึกภาพว่าคุณกำลังนั่งอยู่ท่ามกลางเพื่อนคนโปรดของคุณ ทุกคนสื่อสาร จดจำเรื่องราวต่าง ๆ หัวเราะ แบ่งปันความประทับใจ ทุกคนรู้สึกมีความสุขในการสื่อสาร และดูเหมือนว่าการสนทนาจะดำเนินต่อไปตลอดกาล แต่นาฬิกาก็แสดงให้เห็นแล้วว่าสายไปแล้ว ถึงเวลาเลิกกับบริษัทที่คุณชื่นชอบแล้ว และบ่อยครั้งที่คุณไม่อยากทำจริงๆ! หลังจากกลับมาถึงบ้าน ช่วงเวลายามเย็นที่ลืมไม่ลงก็วนเวียนอยู่ในหัวของฉันซ้ำแล้วซ้ำเล่า กำลังวางแผนสำหรับสุดสัปดาห์หน้าเมื่อมีการประชุมกับเพื่อนอีกครั้ง
ไม่ต้องเสียใจ! ทุกคนในทุกวันนี้มีโอกาสที่จะสื่อสารทางอินเทอร์เน็ตใน Skype ก่อนอื่นคุณต้องกล้าเข้าสู่แอปพลิเคชัน สร้างการประชุมกับเพื่อน ๆ และเพลิดเพลินกับการสื่อสาร คุณยังสามารถแบ่งปันเรื่องราวหรือพูดคุยเกี่ยวกับวันที่ผ่านมาการประชุมใน Skype เปิดโอกาสให้คุณสื่อสารกับเพื่อนที่คุณชื่นชอบ รวมทั้งกับบุคคลอื่น ๆ ในภูมิภาคใด ๆ ของโลก โปรแกรมนี้มีประโยชน์มากสำหรับการสื่อสารกับเพื่อนร่วมงาน สำหรับการทำงาน และการอำนวยความสะดวกในงาน เพื่อนร่วมงานที่ตั้งอยู่ในพื้นที่ห่างไกลจะติดต่อคุณและหารือเกี่ยวกับแผนงานในอนาคตได้อย่างง่ายดาย สิ่งสำคัญที่สุดคือการเรียนรู้วิธีทำการประชุมสไกป์
การจัดงาน
บางครั้งจำเป็นต้องสื่อสารกับคู่สนทนาหลายคนเพื่อให้ทุกคนสามารถได้ยินอีกฝ่ายและสามารถพูดสุนทรพจน์ได้ ในการทำเช่นนี้ คุณต้องเปิดโปรแกรมที่เรียกว่า Skype หลังจากนั้นจะกำหนดบุคคลที่จะทำการสนทนาด้วย ทางด้านซ้ายของหน้าต่างโปรแกรม คุณสามารถดูรายชื่อผู้ติดต่อ เพื่อน หรือเพื่อนร่วมงานได้ ในหมู่พวกเขามีผู้เข้าร่วมหลายคน คุณต้องกดแป้น Ctrl ค้างไว้แล้วคลิกผู้เข้าร่วมที่เลือกจากรายการ จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "การประชุม" ในแถบเครื่องมือ บรรทัดจะปรากฏที่ด้านล่างของหน้าต่าง ซึ่งจะเขียนว่าใครได้รับเชิญให้เข้าร่วมการสนทนา จากด้านบนตามลำดับ ชื่อเล่นและอวาตาร์ของผู้เข้าร่วมที่เพิ่มไว้แล้วจะปรากฏขึ้น ตอนนี้ หลังจากเลือกผู้เข้าร่วมแล้ว คุณสามารถปล่อยปุ่มและเริ่มแชทได้ อย่างที่คุณเห็น คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการประชุม Skype นั้นง่ายมาก
งานสัมมนาแบบนี้ทำอะไรได้บ้าง
โดยการรวมผู้ใช้เข้าด้วยกัน คุณสามารถเขียนในแชทที่อยู่ด้านล่างสุดของหน้าต่าง ข้อความที่พิมพ์ออกมาจะถูกส่งไปยังผู้ติดต่อทั้งหมดที่เพิ่มในการประชุมพร้อมกัน แชทสามารถใช้ได้กับผู้ติดต่อจำนวนเท่าใดก็ได้ที่คุณต้องการเห็นในการสนทนา การสื่อสารผ่านการโทรเป็นไปได้อย่างที่สอง
วิธีสื่อสารอื่นๆ
นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกวิธีการประชุมพร้อมคำติชมใน Skype ผู้เข้าร่วมแต่ละคนจะสามารถฟังคนอื่นและพูดขึ้น มีปุ่มลัดสำหรับสิ่งนี้ในส่วน "โทรกลุ่ม" อย่าลืมว่าการสื่อสารในรูปแบบเสียงจะสะดวกกับคนจำนวนไม่มาก - ไม่เกิน 10 คน หากความต้องการหรือสถานการณ์ต้องการคนมากกว่านี้ ควรใช้ซอฟต์แวร์พิเศษดีกว่ามีวิธีการอื่น เพื่อทำการประชุมทางสไกป์" หลังจากคลิกปุ่ม "เพิ่ม" ซึ่งอยู่ใต้อวาตาร์ของคุณ คุณต้องดำเนินการคำสั่ง "สร้างการสนทนากลุ่ม" ในหน้าต่างใหม่ที่ปรากฏขึ้นที่ด้านบนขวา คุณต้องลากผู้ติดต่อทั้งหมดที่เลือกสำหรับการสื่อสารด้วยเมาส์ จากนั้นคลิกปุ่ม "กลุ่มการโทร" เมื่อพูดถึงวิธีการประชุมใน Skype บน iPad ไม่จำเป็นต้องมีการตั้งค่าพิเศษใดๆ
เพิ่มผู้ใช้ใหม่
หากต้องการเพิ่มผู้ใช้ใหม่ในการสนทนาที่มีอยู่ ให้กดปุ่ม "+" ซึ่งอยู่บนแถบเครื่องมือในหน้าต่างการสนทนากลุ่ม แล้วเลือกผู้เข้าร่วมใหม่โดยใช้หน้าต่างใหม่ เพื่อให้เข้าใจว่าใครกำลังพูดอยู่ คุณต้องทำตามอวาตาร์ของผู้ใช้ในหน้าต่างการประชุม รูปแทนของผู้ติดต่อที่กำลังพูดอยู่จะถูกล้อมรอบด้วยรัศมีหรือแฟลช
วิธีจัดการประชุม Skype สำหรับสนทนาระดับวิทยาลัยกับโฮสต์
หากจำเป็นต้องหารือเกี่ยวกับปัญหาร้ายแรงในชุมชนวิทยาลัย จำเป็นต้องมีองค์กรและผู้นำในการประชุม มันทั้งหมดเพื่อให้คู่สนทนาไม่ขัดจังหวะบุคคลอื่นและทุกคนมีโอกาสฟังผู้อื่น หัวหน้าทำอย่างนั้น ผู้จัดงานสร้างการประชุมเอง เชิญผู้คนและเมื่อสิ้นสุดคำพูดของคนใดคนหนึ่งก็จะส่งต่อพื้นไปอีก ทำให้การประชุมทางธุรกิจมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ในการทำตามคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการจัดการประชุมประเภทนี้ใน Skype คุณต้องเลือกผู้นำและส่งคำถามล่วงหน้าทางอีเมลถึงผู้เข้าร่วมทั้งหมดในการสนทนา เพื่อขจัดเสียงรบกวนที่ไม่จำเป็น (เสียงกรีดร้องของเด็ก การสนทนาที่ไม่เกี่ยวข้อง เสียงการกดปุ่ม) ที่ทำให้ผู้พูดหลุดจากความคิด คุณต้องปิดไมโครโฟนของผู้เข้าร่วมที่ไม่ได้พูดอยู่ ในการดำเนินการนี้ ให้กดปุ่มไมโครโฟนด้านล่างรูปภาพของผู้เข้าร่วม กฎดังกล่าวจะส่งผลในเชิงบวกอย่างมากต่อระเบียบวินัยโดยรวมและความสามัคคีของทั้งทีม หากคุณต้องการทราบวิธีจัดการประชุม Skype บน iPhone คุณควรพิจารณาการตั้งค่าสำหรับอุปกรณ์พกพา
