ชาวเมืองเกือบทุกคนอย่างน้อยหนึ่งครั้งในชีวิตได้รับการแจ้งเตือนจากบริการไปรษณีย์ว่าพัสดุมาถึงแล้ว การแจ้งดังกล่าวจะถูกส่งทางไปรษณีย์นั่นคือคุณสามารถดูได้ในกล่องจดหมายของคุณ ประกาศนี้บ่งบอกอะไร? ต้องทำอย่างไรจึงจะได้รับของที่แจ้งไว้ในหนังสือแจ้ง ฉันสามารถปฏิเสธที่จะรับพัสดุได้หรือไม่? เราจะพิจารณาปัญหาเหล่านี้ทั้งหมดในบทความนี้ และยังบอกวิธีกรอกอีเมลแจ้งเตือน หลายคนประสบปัญหาในการป้อนข้อมูลอย่างถูกต้อง
จดหมายแจ้งหมายความว่าอย่างไร
การส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้รับจะดำเนินการโดยบริการไปรษณีย์เพื่อแจ้งให้เขาทราบว่าพัสดุกำลังรอเขาอยู่ในแผนกที่เกี่ยวข้อง พนักงานของ บริษัท ได้จัดทำการแจ้งเตือนดังกล่าวสูงสุดในวันถัดไปหลังจากที่รายการที่เกี่ยวข้องปรากฏบนชั้นวางของที่ทำการไปรษณีย์ ข้างหน้าที่ด้านข้างของแบบฟอร์ม ข้อมูลของผู้รับและข้อมูลเกี่ยวกับพัสดุเอง (มูลค่าที่ผู้ส่งประกาศและพารามิเตอร์อื่นๆ ของการจัดส่ง เช่น ต้นทุนในการจัดส่ง) จะถูกบันทึกไว้ จะทำอย่างไรกับแบบฟอร์มข้อมูล?
การกระทำของผู้รับหลังจากได้รับการแจ้งเตือน
หลังจากที่บุคคลนั้นได้รับหนังสือแจ้งพัสดุ เขาต้องทำสิ่งต่อไปนี้:
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการแจ้งเตือนมีไว้สำหรับเขาจริงๆ - ด้านหน้าแบบฟอร์มมีข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับ (ชื่อและที่อยู่)
- กรอกแบบฟอร์ม - ช่องสำหรับผู้รับจะอยู่ที่ด้านหลังของแผ่นงาน คุณสามารถทำงานง่ายๆ นี้ที่บ้านหรือโดยตรงที่ที่ทำการไปรษณีย์ที่คุณควรได้รับของที่จัดส่ง (วิธีการกรอกคำชี้แจงของโพสต์รัสเซียจะอธิบายในภายหลัง)
- ไปที่ที่ทำการไปรษณีย์ - ที่อยู่และระยะเวลาทำงานระบุไว้ในแบบฟอร์ม โดยนำหนังสือเดินทางติดตัว (ของบุคคลที่ได้รับชื่อพัสดุ) และแบบฟอร์ม
จะกรอกจดหมายแจ้งได้อย่างไร
ขั้นตอนการป้อนข้อมูลของผู้รับลงในแบบฟอร์มการแจ้งเตือนแบบรวมศูนย์ (แบบฟอร์มหมายเลข 22) เกี่ยวกับการออกเดินทางนั้นค่อนข้างง่าย อย่างไรก็ตาม ทำให้เกิดปัญหาหลายประการ ดังนั้นคุณควรพูดคุยรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการกรอกใบแจ้งทางไปรษณีย์ในลักษณะที่ไม่มีการเรียกร้องค่าเสียหายจากพนักงานบริการไปรษณีย์
- เฉพาะช่องที่อยู่ใต้ประโยค "ต้องกรอกโดยผู้รับ" เท่านั้นที่ต้องกรอก บล็อกนี้มีช่องให้กรอกตั้งอยู่ที่ด้านบนสุดหลังประกาศ
- ต้องกรอกเพียงสองบรรทัด ส่วนที่เหลือป้อนในบางกรณีเท่านั้น เรากำลังพูดถึงข้อมูลที่ระบุในบัตรประจำตัวของผู้รับ - ต้องกรอกข้อมูลสองบรรทัดแรกในทุกกรณี: ชื่อของเอกสาร, ตัวระบุเฉพาะ (ชุด, หมายเลข, วันที่ออก) เช่นเดียวกับ ชื่อของแผนกที่ออกหนังสือเดินทาง (ควรระบุส่วนย่อยด้วยแม้ว่าแบบฟอร์มจะไม่ระบุสิ่งนี้)
- ช่อง "ลงทะเบียน" จะเต็มไปด้วยข้อมูลก็ต่อเมื่อเป็นการโอนเงินหรือส่งการแจ้งเตือนเกี่ยวกับความจำเป็นในการรับพัสดุ ณ สถานที่ทำงานหรือเรียน
- นอกจากนี้ ที่ด้านล่างของแบบฟอร์ม ให้ระบุวันที่ที่รับพัสดุ ไม่จำเป็นต้องกรอกข้อมูลในฟิลด์นี้ล่วงหน้า - หากพนักงานไปรษณีย์แจ้งว่าวันที่ไม่เกี่ยวข้อง คำถามอาจเกิดขึ้นในการออกพัสดุ ดังนั้นจึงควรใส่วันที่ก่อนที่จะไปไปรษณีย์หากคุณแน่ใจว่าจะไปที่นั่นจริง ๆ หรือโดยตรงที่สำนักงาน ให้เซ็นชื่อบนใบเสร็จรับเงินพร้อมกับวันที่
- คุณต้องกรอกแบบฟอร์มด้วยหมึกสีน้ำเงินด้วยมือ ตัวอักษรควรอ่านได้ชัดเจนที่สุด มิฉะนั้น ความยากลำบากอาจเกิดขึ้น
จำเป็นต้องรับพัสดุไหม
บุคคลที่ตั้งใจจะตัดสินใจว่าจะรับของที่จัดส่งหรือไม่ หลังจากได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมล คุณสามารถเพิกเฉยได้ ในเวลาเดียวกันไม่ต้องกลัวเมื่อหลังจากไม่กี่วันในกล่องจดหมายจะมีแบบฟอร์มใหม่ชื่อ "หนังสือแจ้งรอง" เนื้อหาเหมือนกัน: ประกอบด้วยชื่อ "การแจ้งทางไปรษณีย์" หมายเลข ข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับ ฯลฯ หากการพยายามมอบกล่องที่ตั้งใจให้ผู้รับเป็นครั้งที่สองไม่สำเร็จ บริการไปรษณีย์จะเริ่มการส่งคืนพัสดุ แก่ผู้ส่งเพื่อเงินของเขาเอง ในทางกลับกัน เขายังสามารถปฏิเสธกล่องที่ส่งคืนได้ จากนั้นชะตากรรมของพัสดุจะถูกตัดสิน - มันถูกส่งไปยังการจัดเก็บพิเศษ
นอกจากนี้หากบุคคลที่มีชื่อเขียนไว้ในหนังสือแจ้งการออกเดินทางจะไม่ได้รับและคำถามเกี่ยวกับวิธีการกรอกจดหมายแจ้งนั้นไม่รบกวนเขาคุณสามารถติดต่อแผนกที่ กล่องนี้ตั้งอยู่และปฏิเสธที่จะรับอย่างเป็นทางการ
สรุป
ในบทความนี้ เราได้ตรวจสอบคำถามยอดนิยมเกี่ยวกับวิธีการกรอกจดหมายแจ้งทางไปรษณีย์ของรัสเซีย ในแต่ละวัน หลายคนในประเทศของเราต้องรับมือกับมัน เพื่อให้ได้รับพัสดุที่รอคอยมาอย่างยาวนานทางไปรษณีย์อย่างราบรื่น เพียงทำตามคำแนะนำง่ายๆ ที่ระบุไว้ในบทความปัจจุบัน