การประชุมทางไกลเป็นวิธีจัดกิจกรรมกลุ่มแบบโต้ตอบโดยใช้วิธีการสื่อสารที่มี วิธีนี้มีคุณสมบัติมากมายซึ่งจะกล่าวถึงในภายหลัง
คำอธิบายทั่วไป
การประชุมทางไกลไม่ได้เป็นเพียงงานเท่านั้น ซึ่งทำให้คุณสามารถติดต่อกับผู้ใช้จำนวนมากได้พร้อมๆ กัน แต่ยังรวมถึงชุดวิธีการสื่อสารแบบกลุ่มทางไกลด้วย เช่น กระดานข่าวอิเล็กทรอนิกส์ การประชุมทางวิดีโอ เป็นต้น เป็นระบบพิเศษที่ให้บริการโดยผู้ให้บริการออนไลน์ สำหรับการประชุมออนไลน์ดังกล่าว จำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์พิเศษที่รักษาการสื่อสารระหว่างผู้เข้าร่วมทั้งหมดในการสนทนากลุ่ม
มันทำงานยังไง
ระบบการประชุมทางไกลเป็นวิธีที่ได้รับความนิยมอย่างมากในการสื่อสารกับคนหลายกลุ่มในเวลาเดียวกันมานานกว่าหนึ่งปี ส่วนใหญ่มักจะใช้วิธีนี้ในธุรกิจเพื่อการประชุมทางไกล ตอนนี้ การประชุมทางไกลไม่ได้เป็นเพียงวิธีหนึ่งในการแสดงให้เห็นว่าบริษัทกำลังก้าวไปพร้อมกับเวลา ไม่ใช่แค่องค์ประกอบภาพ แต่เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพและมีประโยชน์มาก สาระสำคัญของสิ่งนี้เทคโนโลยีประกอบด้วยความสามารถในการจัดประชุม อบรม หรือประชุม โดยเว้นระยะห่างกันพอสมควร ในบรรยากาศที่ใกล้ชิดกับการสื่อสารสดมากที่สุด คือ การใช้อุปกรณ์บันทึกและถ่ายทอดเสียงและวิดีโอตามเวลาจริงในภายหลัง.
ส่วนประกอบ
ในแง่ของเทคโนโลยี การประชุมทางไกลคือการรวบรวมองค์ประกอบหลายอย่าง ก่อนอื่น เรากำลังพูดถึงกล้องที่บันทึกเสียงและภาพ ตลอดจนหน้าจอที่แสดงข้อมูลทั้งหมด การประชุมทางไกลจะเป็นไปไม่ได้หากปราศจากการมีส่วนร่วมของช่องทางการสื่อสารพิเศษที่ส่งเนื้อหา พวกเขาสามารถสร้างขึ้นบนพื้นฐานของช่องทางการสื่อสารทั่วไปหรือเป็นเอกสิทธิ์ องค์ประกอบอื่นที่นี่คือซอฟต์แวร์ กล่าวคือ มีตัวแปลงสัญญาณต่างๆ สำหรับบีบอัดเสียงและวิดีโอ ซึ่งมีหน้าที่ในการแพร่ภาพข้อมูลผ่านเครือข่าย ตลอดจนศูนย์ควบคุม
ตลาดเสนออะไร
วันนี้ มีวิธีแก้ปัญหาที่แตกต่างกันมากมายในบริเวณนี้ มีตัวเลือกที่ประหยัดมากโดยใช้ซอฟต์แวร์ฟรีและเว็บแคมราคาถูกพอสมควร แต่นี่ไม่ใช่ตัวเลือกสำหรับบริษัทที่จริงจัง เพราะไม่เพียงแต่การจัดประชุมเท่านั้นที่มีความสำคัญเท่านั้น แต่ยังรวมถึงรูปแบบ เสียง และคุณภาพของภาพด้วย คุณลักษณะเพิ่มเติม. มีลำดับราคาที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง แต่ระดับของการดำเนินการทุกอย่างก็เหมาะสมเช่นกัน เราสามารถพิจารณาสองผลิตภัณฑ์คู่แข่งที่ผู้เชี่ยวชาญในสาขาที่ได้รับการยอมรับในฐานะผู้นำในขณะนี้
TelePresence
เทคโนโลยีที่นำเสนอโดยซิสโก้ ปัจจุบันได้รับการยอมรับจากหลาย ๆ คนว่าเป็นโซลูชั่นชั้นนำในตลาดการประชุมทางไกลที่ทันสมัย การประชุมทางไกลอาจอ้างว่าเป็น "โซลูชันแบบเบ็ดเสร็จ" ซึ่งไม่เพียงแต่การสนับสนุนทางเทคนิคของเทคโนโลยีเท่านั้นที่มีความสำคัญ แต่ยังรวมถึงอุปกรณ์สำหรับห้องด้วย กล่าวคือ บริษัทที่มีตัวเลือกในการประชุม TelePresence ไม่เพียงได้รับอุปกรณ์และซอฟต์แวร์พิเศษสำหรับจัดการประชุมทางไกลเท่านั้น แต่ยังได้รับห้องที่ตกแต่งอย่างครบครันด้วย
ทางเลือกอื่น
LifeSize นำเสนอโซลูชันที่แตกต่างในแนวคิดที่แตกต่าง คุณสมบัติที่โดดเด่นของมันคือความยืดหยุ่นในการติดตั้งและงบประมาณของโซลูชันทั้งหมด ผู้ผลิตอ้างว่าสามารถติดตั้งผลิตภัณฑ์ของตนได้ทุกที่และสามารถใช้งานได้โดยใช้อุปกรณ์ใดก็ได้ ที่นี่เราไม่ได้พูดถึงการสร้างการประชุมทางไกลแบบเบ็ดเสร็จ แต่เกี่ยวกับการจัดระบบทางเทคนิคที่จำเป็นสำหรับทุกสิ่งที่อาจจำเป็นสำหรับการดำเนินการเซสชันการสื่อสารเท่านั้น และเงื่อนไขสามารถเป็นอะไรก็ได้ วิธีแก้ปัญหาดังกล่าวถูกกว่ามาก
ขณะนี้โซลูชันทั้งสองกำลังค้นหาลูกค้าของตน เนื่องจากแนวคิดของการประชุมทางไกลแตกต่างกันโดยสิ้นเชิง นอกจากนี้ยังมีผลิตภัณฑ์ที่น่าสนใจมากมายจากผู้ผลิตรายอื่น และจำนวนของพวกเขาจะเพิ่มขึ้นในอนาคตเท่านั้น
ระบบการประชุมทางไกล
ดังนั้น คุณควรตอบคำถามสำคัญๆ ว่าการประชุมทางไกลและอีเมลแตกต่างกันอย่างไร ที่นี่ทุกอย่างได้รับการพัฒนาเพิ่มเติม หากระบบอีเมลเกี่ยวกับการกำหนดที่อยู่ข้อความแบบหนึ่งต่อหนึ่ง และผู้ใช้แต่ละคนมีกล่องจดหมายส่วนตัว การประชุมทางไกลจะเป็นระบบระบุที่อยู่แบบหนึ่งต่อหลายคน และผู้เข้าร่วมทั้งหมดจะได้รับกล่องจดหมายหนึ่งกล่อง
ประวัติศาสตร์เล็กน้อย
ในการพัฒนาเครือข่ายทั่วโลกของการสื่อสารดังกล่าว บทบาทที่สำคัญที่สุดถูกกำหนดให้กับเมตาเน็ตเวิร์กการประชุมทางไกลของ USENET ซึ่งเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตอย่างใกล้ชิดและแยกไม่ออก เครือข่ายนี้ก่อตั้งขึ้นในปี 2522 ทันทีหลังจากเปิดตัว Unix รุ่น V7 พร้อมสิ่งอำนวยความสะดวก UUCT และนี่คือคำตอบของคำถามที่ว่าการประชุมทางไกลครั้งแรกของโลกเกิดขึ้นที่ไหนและเมื่อไหร่
ในปี 1984 เนื่องจากปริมาณข้อมูลและข่าวสารที่เพิ่มขึ้น จึงจำเป็นต้องแบ่งข้อความออกเป็นกลุ่มตามหัวข้อ หลังจากนั้นในเวอร์ชันถัดไปของโปรแกรมสำหรับการประมวลผลข้อความข่าว กลไกการเข้ารหัสแบบกลุ่มถูกเพิ่มเข้ามา และในปี 1986 เวอร์ชัน 2.11 ได้เปิดตัว ซึ่งสนับสนุนโครงสร้างการประมวลผลแบบกลุ่มใหม่ การตั้งชื่อกลุ่ม การบีบอัด และคุณลักษณะอื่นๆ ในระบบการประชุมทางไกล หน่วยข้อมูลข่าวสารได้รับชื่อบทความ ซึ่งมีลักษณะเฉพาะตามรูปแบบที่กำหนดไว้ในมาตรฐาน RFC-1036 เนื่องจากการผนวกรวมเครื่องมือการแปลและการอ่านโดยใช้โปรโตคอล NNTP ไว้ในแพ็คเกจซอฟต์แวร์ประมวลผลข่าว จึงสามารถแลกเปลี่ยนบทความผ่านการสื่อสาร TCP / IP ได้ระหว่างไซต์การประชุมทางไกลส่วนกลางของ USENET การใช้โปรโตคอลใหม่ทำให้ผู้ใช้สามารถอ่านและส่งข่าวจากคอมพิวเตอร์ที่ไม่ได้ติดตั้งโปรแกรมข่าว USENET เมื่อต้องการทำเช่นนี้ จำเป็นต้องส่งคำสั่งที่เหมาะสมไปยังเซิร์ฟเวอร์ที่ติดตั้งโปรแกรมนี้
ประเภทของการประชุมทางไกล
มีทั้งแบบสากลและแบบท้องถิ่น ซอฟต์แวร์ใช้ฟังก์ชันพื้นฐาน เช่น การรวมเนื้อหาในการประชุมทางไกล การส่งการแจ้งเตือนข้อมูลใหม่ และการปฏิบัติตามคำสั่ง มีสิ่งอำนวยความสะดวกสำหรับการประชุมทางเสียง ในที่นี้ การโทร การเชื่อมต่อ และการสนทนาที่ตามมาไม่แตกต่างจากการสื่อสารทางโทรศัพท์ แต่เว็บใช้เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ กระดานข่าวเป็นการพัฒนาที่ใกล้เคียงกับการประชุมทางไกลในวัตถุประสงค์อเนกประสงค์ ช่วยให้คุณสามารถส่งข้อความไปยังผู้ใช้ส่วนใหญ่ได้อย่างรวดเร็วและจากส่วนกลาง ซอฟต์แวร์ BBS รวมอีเมล การแชร์ไฟล์ และการประชุมทางไกล
ในขณะนี้ เทคโนโลยีการประชุมทางเดสก์ท็อปแบบเรียลไทม์กำลังพัฒนาอย่างแข็งขันมากขึ้นเรื่อยๆ ขึ้นอยู่กับประเภทของข้อมูลที่แชร์ มีหลายระดับ:
- เซสชั่นอีเมลปกติ;
- การทำงานร่วมกันบนเอกสารโดยไม่ต้องใช้เสียง
- การประมวลผลเอกสารร่วมกับการสื่อสารด้วยเสียง
- การประชุมทางวิดีโอ
อย่างที่คุณเห็น การประชุมทางไกลเป็นวิธีที่ทันสมัยสำหรับผู้ใช้ในการสื่อสารในโหมดแบบเรียลไทม์ ช่วยให้คุณแก้ไขปัญหาปัจจุบันได้อย่างรวดเร็ว
