เครื่องสแกนพื้นเรียบได้รับการออกแบบสำหรับใช้ในบ้านเท่านั้น อุปกรณ์ดังกล่าวถูกสร้างขึ้นเพื่อแก้ปัญหาหลักสองประการ: อันดับแรกคือการสแกนเอกสารข้อความด้วยการจดจำ และประการที่สองคือการแปลงภาพถ่ายและภาพอื่น ๆ ให้เป็นดิจิทัล รุ่นระดับกลางหลายรุ่นมีโมดูลสไลด์ที่ให้คุณสแกนต้นฉบับที่โปร่งใสได้ทั้งหมด มักจะเป็นฟิล์มด้านลบและด้านบวก
หากคุณต้องการป้อนเอกสารข้อความลงในคอมพิวเตอร์ สแกนเนอร์เพียงเครื่องเดียวไม่เพียงพอ: คุณต้องมีโปรแกรมจดจำข้อความพิเศษที่จะสามารถบันทึกข้อมูลที่ได้รับทั้งหมดลงในไฟล์ข้อความเดียวในรูปแบบที่คุณ ความต้องการ. เป็นที่น่าสังเกตว่า FineReader ของ บริษัท รัสเซีย ABBYY ได้รับการพิจารณาอย่างถูกต้องว่าเป็นหนึ่งในโปรแกรมการจดจำลำดับความสำคัญ สแกนเนอร์แบบแท่นจำนวนมากที่จำหน่ายในประเทศ CIS มีการติดตั้งโปรแกรม FineReader Sprint รุ่น "lite" อย่างไรก็ตาม ผู้ผลิตบางรายจัดให้มีโปรแกรมต่างประเทศ ซึ่งพูดง่าย ๆ ว่าอยู่ไกลจากความสามารถของ FineReader มาก
งานต่อไปยากขึ้น เพื่อให้ภาพถ่ายสีเป็นดิจิทัลได้อย่างยอดเยี่ยม จำเป็นต้องใช้เมทริกซ์คุณภาพสูงเลนส์และกลศาสตร์ นอกจากนี้ หลายอย่างขึ้นอยู่กับไดรเวอร์ที่เครื่องสแกนแบบแท่นมี เป็นการดีที่ประเภทที่ทันสมัยมีส่วนติดต่อผู้ใช้แบบกราฟิกที่ได้รับการพัฒนามาอย่างดี ซึ่งช่วยให้คุณสามารถยกเว้นและแก้ไขข้อบกพร่องแต่ละส่วนของภาพต้นฉบับในระหว่างขั้นตอนการสแกน ซึ่งรวมถึงแรสเตอร์ที่มองเห็นได้ชัดเจน ความสว่างที่มากเกินไปหรือไม่เพียงพอ และการบิดเบือนของแกมมาของสี
เครื่องสแกนแบบแท่นจำนวนมากติดตั้งโปรแกรมแก้ไขกราฟิกที่ง่ายที่สุดซึ่งออกแบบมาเพื่อประมวลผลภาพใดๆ และในบางกรณี แม้แต่สร้างอัลบั้มภาพ ผู้ที่ชื่นชอบการวาดหรือปรับแต่งรูปภาพจะต้องคุ้นเคยกับแพ็คเกจที่ทรงพลังกว่า เช่น AdobePhotoshop หรือ Gimp
สำหรับช่วงราคา ตัวอย่างเช่น เครื่องสแกนพื้นเรียบ Epson A4 ที่ดีจะมีราคาตั้งแต่ 100 ถึง 150 หน่วยทั่วไป โมเดลที่มีราคาระหว่าง 150 ถึง 250 เหรียญสหรัฐฯ จะต้องตอบสนองความต้องการของผู้ใช้มากที่สุด ผลิตภัณฑ์ที่ถูกกว่าร้อยเหรียญเท่านั้นที่สามารถยอมรับได้เป็นตัวเลือกงบประมาณเพราะเครื่องสแกนแบบแท่นไม่เป็นมิตรกับกราฟิกโดยเฉพาะ
ขนาด A3 ก็เป็นที่นิยมเช่นกัน อุปกรณ์ดังกล่าวสามารถสแกนได้ถึง 60 หน้าต่อนาทีในโหมดด้านเดียวหรือ 30 หน้าในโหมดสองด้าน เครื่องสแกนแบบแท่น A3 ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อประมวลผลรูปแบบที่กว้างขึ้นและเอกสารที่ยาวขึ้น และอุปกรณ์ดังกล่าวมักเป็นหน่วยที่จำเป็นในการตกแต่งภายในสำนักงาน สุดยอดไปเลยเครื่องมือสำหรับองค์กรด้านสุขภาพ การเงิน กฎหมาย ประกันภัย และการธนาคาร ทุกวันนี้ หลายบริษัทต้องการเครื่องมือที่แข็งแกร่งในการแปลงเอกสารต่างๆ ให้อยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ แต่ลูกค้าก็สนใจที่จะลดเวลาและค่าใช้จ่ายในการดำเนินการเอกสารทั้งหมด และเครื่องสแกน A3 ก็พร้อมที่จะแก้ปัญหาเหล่านี้